Как редактировать отсканированную таблицу. Как изменить текст после сканирования
Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно. Когда это необходимо, возникает вопрос: как перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.
Программа для отсканированных документов № 1
Пользователю нет необходимости иметь под рукой сканер. FineReader - инструмент, при помощи которого каждый легко решит задачу, как отсканированный документ перевести в «Ворд» с флэш-носителя, цифровой камеры или с мобильного телефона. Пользователю достаточно подключить гаджет к компьютеру и запустить программу.
Интерфейс и доступные задачи
После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:
- сохранение документа в «Ворд»;
- конвертацию изображения из формата PDF в doc;
- просто сканирование и сохранение снимка;
- создание документа PDF с функцией поиска;
- перемещение фото в Word.
На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.
Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе. Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул. Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.
Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»
Рассмотрим простейшую задачу. В наличии документ на русском языке, отсканированный и сохраненный на флэш-носителе. Чтобы его перевести в «Ворд»-документ, необходимо:
- Запустить программу Abby FineReader.
- Вставить накопитель в USB-разъем компьютера.
- Выбрать пункт меню «Файл в Word».
- В открывшемся окне проводника указать путь к изображению, которое необходимо преобразовать.
- Дважды кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному файлу.
После всех перечисленных действий программа начинает самостоятельную работу. Окно FineReader при этом разделится на три столбца. В первом из них отобразятся все страницы документа. В расположенном посередине столбце пользователь может видеть, с какой именно на данный момент работает программа. Крайний левый столбец на время процесса распознания остается пустым.
По окончании работы преобразованный документ автоматически открывается в «Ворде». Пользователю остается отредактировать текст в тех местах, где FineReader не смог распознать текст, и сохранить его на своем компьютере или флэш-носителе.
Ошибки
Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:
- изменить разрешение;
- исправить перекос сканированного изображения;
- отрегулировать яркость и контрастность;
- обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.
Сканер, документ, FineReader
Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос - как отсканировать документ на компьютер?
Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.
FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями. Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office. В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.
При работе с документами и объемными базами данных довольно часто возникают различные проблемы. Имеются ввиду не ошибки в документации, требующие корректировки и исправления. Речь идет о простой лени. Но, как известно, лень это двигатель прогресса.
Людям во все времена хотелось побыстрее разделаться с рутинной работой и уделить больше времени отдыху.
Но ведь чтобы спокойно и беззаботно заниматься чем-то приятным, сначала нужно качественно сделать свою работу. Очень часто в случае, если документы необходимо занести в реестр или базу данных, приходится перепечатывать большой объем информации. Подобный процесс довольно часто надоедает пользователям. Чтобы упростить этот процесс можно использовать сканер и программу для редактирования.
Функции сканера
Сканер – это специальное устройство, которое позволяет перенести текст из печатного источника (журнала, газеты, книги и т.д.) на экран компьютера. В результаты работу сканера получается изображение страницы исходного документа. На некоторых устройствах используются специальные программы, которые позволяют контролировать весь процесс сканирования. Также предусмотрена возможность выбрать формат, в которых будет преобразовываться используемый материал. При сканировании фактически получается простой снимок документа. Из-за невозможности распознать символы редактирование документа выполнить не получится.
Что можно сделать со сканированным документом
Полученным в результате сканирования документом легко можно управлять, редактируя весь текст или только его фрагмент. Для этой цели обычно используется специальная программа для редактирования сканированных документов. Основная функция таких утилит состоит в распознавании сканированного изображения и перевода его в текстовый фрагмент. В дальнейшем его можно редактировать и обрабатывать. Сегодня можно найти массу подобных программ и приложений. У каждой из них есть свои особенности и нюансы. Рассмотрим некоторые из таких программных продуктов.
ABBYY FineReader
Наиболее распространенной программой для редактирования сканированных изображений является ABBYY FineReader. Данный программный продукт представляет собой совокупность редакторов, предназначенных для выполнения всевозможных операций со сканированными документами. Программа может распознавать текстовые документы со снимков любого качества. Также в программе реализована возможность распознавания многоуровневых документов, содержащих рисунки, таблицы и другие детали. Функционал программы позволяет задать язык в процессе распознавания текста.
Можно также задавать правильные символы сравнения. Это дает возможность выполнять распознавание текста с минимальным количеством ошибок. Программа ABBYY FineReader прекрасно работает с документами в формате PDF. Так что, если вам необходимо отредактировать файл данного формата, сделать это можно легко и без лишних усилий, достаточно просто использовать ABBYY FineReader.
Программа имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс. Для использования данного программного продукта не требуется обладать никакими особыми навыками. Именно такая доступность ABBYY FineReader и повлияла на ее популярность среди пользователей по всему миру. После завершения процесса распознавания текста, вы легко может открыть файл с полученным результатом и исправить ошибки, которые сделала программа. Сделать это можно не выходя из меню редактора. Результат в итоге будет сохранен в форме отдельного документа, который можно в любой момент отредактировать.
Тонкости работы с форматом PDF
Если исходный файл имеет формат PDF, то при работе с ним можно использовать некоторые хитрости. В процессе распознавания PDF-файлов особенно удобно использовать FineReader, однако стоимость данного программного продукта зачастую отталкивает пользователей и вынуждает искать аналогичные программные продукты. К счастью, существует несколько утилит, с помощью которых можно осуществлять распознавание текста в файлах, имеющих формат PDF.
PDFill PDF Tools
Данная программа предназначена специально для работы с файлами, имеющими формат PDF. В ней имеется ряд отдельных опций, позволяющих объединять несколько документов в одно целое или, наоборот, делить один документ на несколько. Также PDFill PDF Tools позволяет редактировать содержимое PDF-файлов и преобразовывать их в изображения. Кроме этого, программа дает возможность создавать списки, работать со встроенными изображениями, выравнивать текст и проводить другие операции, которые пользователь может осуществлять при работе с пакетом программ Microsoft Office.
Программа распространяется совершенно бесплатно. Предназначена она как для домашнего, так и для корпоративного использования. Есть, конечно, и недостатки. Одним из них является интерфейс программы. Его нельзя назвать удобным. Но данный недостаток с лихвой компенсируется широким набором функций программы. Также стоит учесть, что русскоязычной версии PDFill PDF Tools пока нет.
Free PDF Editor
Еще одно бесплатное приложение, при помощи которого можно редактировать файлы в формате PDF, это Free PDF Editor. Программа обладает простым и понятным интерфейсом, поддерживается многими распространенными операционными системами. Единственный недостаток Free PDF Editor заключается в следующем: результат сканирования нельзя отредактировать. Сканировать можно прямо в программу. Однако, придется дополнительно повозиться с настройкой виртуального принтера. Иначе программа просто откажется работать.
Редактор OCR
Если уж вести разговор о бесплатных аналогах программы ABBYY Fine Reader, то следует обязательно упомянуть программу под названием OCR Form. Эта полезная и функциональная утилита особенно понравится тем пользователям, которым приходится работать сразу с несколькими языками. OCR поддерживает свыше двадцати иностранных языков. Утилита также неплохо справляется с документами плохого качества и полиграфией. Однако есть у нее и свои недостатки. Программа не очень хорошо работает с рукописным текстом.
Конечно, в функционале программы указана возможность операций с рукописным текстом, но качество результата мягко говоря сомнительное. Если говорить о внешнем виде программе, то здесь OCR вполне может составить достойную конкуренцию платным приложениям. Работать с программой очень просто: достаточно просто открыть нужный файл, сканировать его и сохранить в нужном формате. Еще одна особенность, благодаря которой OCR завоевала популярность среди пользователей – это возможность самообучения. Программа оснащена адаптивной системой распознавания, которая позволяет при каждом новом запросе все лучше и лучше осуществлять распознавание текста.
Еще одна программа из семейства OCR – SimpleOCR.
Даная утилита представляет собой упрощенный аналог OCR. В данной программе имеется возможность ручного добавления слов при помощи встроенного редактора. Кстати, редактирование текста можно проводить прямо в окне программы. Работу можно осуществлять сразу над несколькими файлами. Программа имеет немного необычный интерфейс, который может сбить с толку. Но если уделить некоторое время работе с данной программой, вы получите очень полезный инструмент для редактирования сканированного текста.
Работа с изображениями
В некоторых случаях приходиться иметь дело со сканированными документами в формате jpg. Тогда процесс распознавания текста будет осуществляться совершенно по другому принципу. Ведь нужно не просто распознать картинку, но еще привести ее к приемлемому виду. Например, если вам нужно отсканировать схему из учебника, то на скане будут отображаться следы чернил с других страниц. Для того чтобы избавиться от этих недостатков, можно использовать специальные графические редакторы.
Можно применить для этой цели такой продвинутый инструмент, как Photoshop. С его помощью можно осуществлять редактирование сканированных документов. Photoshop позволяет избавиться от таких недостатков, как отпечатки чернил и пятна. Также можно изменить яркость и цвет изображения, используя различные фильтры. В интернете можно найти множество видео-уроков, посвященных работе с данным программным продуктом. Существует и множество других графических редакторов, при помощи которых можно редактировать сканированный документ.
Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.
Решение задачи с помощью OCR
Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:
- Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
- Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
- После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
- В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.
Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:
- Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
- Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
- Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.
Решение задачи с помощью онлайн-сервисов
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.
- Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
- Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.
Скан Корректор А4 - это программа для удобного, простого и быстрого сканирования документов и изображений, их корректировки для улучшения визуального восприятия (контрастность, яркость, цветность), вывода на печать и сохранения. Расчитана на широкий круг пользователей, не требует специальных знаний - только навыков работы с распространенными программами общего назначения.
Многим пользователям, особенно имеющим необходимость частого снятия электронных копий с документов распространенного формата обычного альбомного листа (А4), знакома ситуация, когда качество оригинала, а тем более полученной копии, невысокое и содержание его трудно распознаваемо, т.е. документ требует корректировки (постскан-обработки). Применение специализированных графических редакторов (напр., Adobe Photoshop) бывает недоступно, или неоправданно по затратам времени и мощности компьютерного оборудования, или просто невозможно для пользователя по уровню владения программным обеспечением в данный момент. Выходом из такой ситуации и будет использование программы СканКорректор А4.
Преимуществом программы является малый объем ее полного пакета (всего около 1Мб) и отсутствие необходимости установки в системе, что позволяет постоянно иметь ее при себе на флэшке или другом съемном носителе и использовать в оперативном порядке. Это актуально, например, для адвокатов, инженеров-проектировщиков, строителей и т.д.
Программа обеспечивает:
1. Поэтапное сканирование документов формата А4
2. Удобную, простую и быструю корректировку отсканированных изображений (или ранее сохраненных графических файлов) для улучшения визуального восприятия и вывода на печать
3. Печать и сохранение отсканированных изображений (или ранее сохраненных графических файлов)
Программа обладает следующими дополнительными функциями:
1. Выбор сканера (устройства ввода графических данных)
2. Возможность последовательного снятия нескольких изображений
3. Выбор цветового режима (натуральные цвета или градации серого)
4. Корректировки изображения (несколько типичных фиксированных настроек и ручная регулировка контрастности и яркости)
5. Возможность запоминания до 10 последовательно введенных изображений непосредственно в самой программе без необходимости их сохранения и выбора нужного изображения
6. Настройка печати через вызов стандартного системного интерфейса
ВНИМАНИЕ! Особенностью программы является необходимость установки границы области сканирования при вызове интерфейса сканера на полный размер формата А4! В противном случае пропорции изображения будут искажены!
Программа предназначена для работы под управлением операционных систем Windows 9x/NT/XP.
Очень часто случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и редактирования на данный момент имеется немало программ, которые различаются не только качеством результатов, но и расширенным функционалом. Fine Reader является одним из лучших существующих приложений для выполнения этих целей.
Вам понадобится
- - текстовый редактор;
- - программа Fine Reader.
