Как работать с цветным принтером. Инструкция по эксплуатации принтера

Сейчас все больше юзеров приобретают принтеры и МФУ для домашнего использования. Одной из крупнейших компаний, занимающихся производством подобной продукции, считается Canon. Их устройства выделяются удобством пользования, надежностью и широкой функциональностью. В сегодняшней статье вы сможете узнать основные правила работы с девайсами упомянутого выше производителя.

Большинство начинающих юзеров не совсем понимают, как правильно обращаться с печатным оборудованием. Мы постараемся помочь во всем разобраться, расскажем об инструментах и конфигурации. Если вы только собираетесь приобретать принтер, советуем ознакомиться с рекомендациями, которые представлены в материале по ссылке ниже.

Подключение

Конечно, в первую очередь необходимо настроить подключение. Практически вся периферия от Canon соединяется посредством USB-кабеля, однако есть и модели, способные подключаться через беспроводную сеть. Данная процедура идентична для продукции разных производителей, поэтому детальные инструкции вы найдете ниже.

Установка драйверов

Следующим пунктом является обязательная инсталляция программного обеспечения для вашего продукта. Благодаря драйверам оно сможет корректно функционировать с операционной системой, а также будут поставлены дополнительные утилиты, облегчающие взаимодействие с девайсом. Всего существует пять доступных методов поиска и загрузки ПО. Развернуто с ними ознакомьтесь в материале далее:

Печать документов

Основная задача принтера – печать файлов. Поэтому мы решили сразу подробно рассказать об этом. Особое внимание хочется уделить функции «Быстрая конфигурация» . Она присутствует в настройках драйвера оборудования и позволяет создать оптимальный профиль, задав подходящие параметры. Работа с этим инструментом выглядит так:

Здесь есть список общеиспользуемых параметров, например «Фотопечать» или «Конверт» . Определите один из таких профилей для автоматического применения конфигурации. Вам доступен также ручной ввод типа загруженной бумаги, ее размера и ориентации. Стоит удостовериться и в том, что качество печати не было переведено в экономный режим — из-за этого документы распечатываются в плохом качестве. После выбора настроек не забудьте применить изменения.

Подробнее о распечатке проектов различных форматов читайте в других наших материалах ниже. Там вы найдете руководства по конфигурации файла, драйвера, текстовых и графических редакторов.

Сканирование

Достаточное количество моделей периферии от Canon оснащены сканером. Он позволяет создавать цифровые копии документов либо фотографий и сохраняет их на компьютере. После сканирования вы можете передавать изображение, редактировать и распечатывать его. Процедура выполняется через стандартное средство Windows и выглядит так:

Ознакомьтесь с остальными методами сканирования в наших статьях.

My Image Garden

У Canon имеется фирменное приложение, которое позволяет работать с документами и изображениями, печатать в нестандартных форматах и создавать собственные проекты. Поддерживается оно практически всеми моделями, что присутствуют на официальном сайте. Загружается программа вместе с пакетом драйверов или отдельно на странице скачивания ПО к принтеру. Давайте рассмотрим несколько примеров в My Image Garden:

Еще одной уникальной функцией, которой нет в стандартном средстве печати в Windows, является создание этикетки для CD/DVD. Остановимся на процедуре создания такого проекта:

Остальные инструменты в My Image Garden работают примерно по такому же принципу. Управление программой интуитивно понятно, даже неопытный пользователь разберется с ним. Поэтому нет смысла рассматривать каждую функцию отдельно. Можно лишь сделать вывод, что данное приложение удобное и пригодится многим обладателям печатного оборудования компании Canon.

Обслуживание

Выше мы разобрались с основными возможностями продукции, однако не стоит забывать про то, что регулярно требуется проводить техническое обслуживание оборудования, чтобы исправлять ошибки, улучшать качество печати и не допускать появления серьезных неисправностей. В первую очередь следует поговорить о программных инструментах, которые входят в состав драйвера. Запускаются они так:

Иногда приходится самостоятельно сбрасывать памперс или уровень чернил на продукции рассматриваемой компании. В этом вам поможет встроенная функциональность драйвера и дополнительное программное обеспечение. Ниже вы найдете инструкции по выполнению этих задач, которые были составлены на примере модели MG2440.

Компания Canon является мировым лидером по производству техники для работы с документами, изображениями и для их печати. В домашних условиях принтеры полезны для распечатки бумаг, докладов и даже чтобы делать фотографии. Такая техника дома пригодится тем, кто еще учится или работает в офисе, чтобы быстро и качественно распечатать нужную информацию с компьютера или flash-носителя. Современные модели принтеров отличаются органичным дизайном и универсальностью, обладают десятками полезных функций.

Руководство по эксплуатации

Перед началом использования техники следует ознакомиться с мерами предосторожности и основными функциями. Важно знать, как правильно пользоваться принтером Canon, чтобы техника работала бесперебойно. На принтере можно распечатывать изображения и информацию исключительно для личного использования, не нарушая авторских прав издателей.

Надлежащее обращение с аппаратом и выполнение правил техники безопасности поможет избежать поломки принтера и нанесения вреда здоровью окружающих. Для подключения принтера рекомендуется использовать только указанные источники питания и не отключать аппарат от сети во время печати. Если же такое произошло, перезапустите принтер и дождитесь, пока бумага не выйдет. Извлекать листки бумаги силовыми методами не стоит, это может повредить внутреннему устройству техники. Несколько советов, как пользоваться принтером Canon:

• Во избежание травм не ставьте руки внутрь принтера, особенно когда он в рабочем состоянии.
• Не рекомендуется устанавливать технику под прямые солнечные лучи, в комнате с температурой более 40 градусов, с повышенным уровнем влажности или запыленности.
• Не трогайте принтер мокрыми руками.
• Перед удалением пыли с корпуса следует вытащить шнур питания из розетки.

В случае если потекла краска из картриджа, категорически запрещается использовать для ее удаления спирт или любой другой растворитель для краски.

Подготовка принтера к работе

Техника Canon работает с несколькими форматами бумаги. Как правило, набор бумаги и картриджи с чернилами покупаются отдельно. Далее рассмотрим, как подготовить принтер Canon к работе.

Кассета с чернилами. Аккуратно берем кассету, так чтобы не касаться пальцами листа с краской, и вставляем ее в соответствующее гнездо на принтере. Лист должен быть натянутым, иначе он порвется во время работы. Отрегулировать натяжение листа с чернилами можно покрутив немного фиксатор на внешней стороне кассеты. Слишком сильно затянутый фиксатор приведет к тому, что краска для принтера Canon закончится очень быстро. Защитите картридж от попадания пыли и грязи, это скажется на качестве печати.

Кассета для бумаги. Формат бумаги и картриджа должен быть одинаковым. Открываем крышку кассеты для бумаги, держа листы двумя пальцами, укладываем их глянцевой стороной вверх. Это специальная бумага для фотопечати. Обычные листы формата А4 устанавливаются в соответствующий разъем. Закройте крышку до щелчка.

Подключение принтера

После подготовки чернил и бумаги вставляем кассеты в установленные для них отверстия до упора. Внешнюю крышку на кассете с бумагой оставляем открытой. Рассмотрим, как подключить принтер Canon.

Устанавливаем аппаратуру на отведенное ей место: на ровный стол или любую другую устойчивую поверхность. Вокруг принтера рекомендуется оставить минимум по 10 сантиметров свободного пространства. Подключаем штекер блока питания в соответствующее гнездо и только потом включаем кабель в сеть. Нажимаем и удерживаем кнопку «Пуск», пока не загорится экран.

Настройка языка и печати

Жидкокристаллический экран можно приподнимать под углом в 45 градусов. Выбираем с помощью кнопок указанных стрелочками меню настройки и нажимаем «ОК». Также стрелочками выбираем из предложенного списка нужный нам язык ввода и подтверждаем нажатием на кнопку «ОК». Если вы не знаете, как пользоваться принтером Canon, можно подсмотреть описание к кнопкам в приложенной к нему инструкции. Ну или попросить кого-то настроить принтер за вас.

Принтеры поддерживают почти все форматы карт памяти и flash-накопителей. Для некоторых карт памяти придется купить специальный адаптер. В таком случае вставляем карту в адаптер и только потом подключаем его к принтеру в соответствующее гнездо.

Итак, как настроить принтер Canon для распечатки информации. Предварительно подключаем источник информации к принтеру. На экране выбираем изображение или текст. Для каждого файла устанавливаем количество распечатываемых экземпляров. Проверьте, все ли в порядке с чернилами и бумагой в принтере. Для начала печати нажимаем кнопочку в виде листка бумаги. Если экземпляров много, вовремя убирайте их из области вывода. Отменить печать можно нажатием на кнопку возврата.

Уход за принтером

Вот несколько советов, как пользоваться принтером Canon и ухаживать за ним.

Для очистки загрязненного корпуса аппарата предварительно выключаем его из сети. Чистой, смоченной в воде и хорошо отжатой мягкой тканью протираем поверхность корпуса. Можно использовать слабые чистящие средства, разведенные в воде. Когда корпус полностью высохнет, можно подключать принтер к электросети.

Если на документах остаются пятна от тонера, очищаем стекло экспонирования. Также протираем поверхность чистой влажной тканью, смоченной в воде. Затем вытираем стекло сухой салфеткой. В зависимости от модели с одной стороны стекла имеется белая пластиковая пластина. Ее тоже следует протереть.

Простота применения и возможности

Современные модели принтеров очень просты в использовании, обладают различными функциями настройки и большими возможностями работы в сети Интернет.

Как пользоваться принтером Canon и его функциями:

• Принтер подключается к другим устройствам через беспроводную сеть.
• Можно подключить не только компьютер, но и телефон, планшет, и выводить нужную информацию на бумагу.
• Датчик наличия бумаги значительно облегчает работу, тем самым ускоряя процесс печати.
• С помощью принтера теперь можно не только распечатать информацию, но и сканировать документы, и отсылать их через интернет.

Универсальный принтер без труда оставит отпечаток ваших воспоминаний или документов на бумаге. Прекрасное средство для воплощения ваших творческих идей.

Пользоваться принтером очень просто. Создатели оргтехники упростили этот прибор по-максимуму, чтобы все действия можно было осуществлять с помощью 2-3 кнопок. Так что вопрос «Как правильно пользоваться принтером?» очень общий и максимально полный ответ на него можно найти только в инструкции к каждой определенной модели прибора.

Для начала использование принтера предполагает его установку. Она тоже максимально упрощена. В комплекте с устройством всегда продается загрузочный диск. Достаточно вставить софт в дисковод и следовать несложным инструкциям. После завершения - вставить картриджи (они обычно тоже входят в комплект, нужно поместить их в специальный слот и легко надавить, до щелчка) и подключить устройство к компьютеру. Принтер готов к работе. Не забудьте положить туда специальную бумагу для печати.

Как напечатать текст?

Если вы хотите распечатать несколько страниц текста в программе Word, то достаточно зайти в меню «Файл» и выбрать «Печать». После этого откроется окно, где можно выбрать параметры печати. Если вам необходимо распечатать на принтере абсолютно все, что вы набрали в программе Word, то в параметрах «Область печати» можно ничего не выбирать. Если же вы хотите распечатать текст избирательно, но можете указать, какие странички вам нужно вывести на принтер (например: 1, 2, 7), а остальные распечатываться не будут.

В графе «Количество копий» укажите, сколько одинаковых документов вам нужно. По умолчанию, если вы ничего не введете в эту графу, принтер все напечатает в единственном экземпляре. Но вы можете указать необходимое количество документов: 2, 3, 20 и т. д. В меню «Свойства» можно выбрать формат печати - книжный (текст будет располагаться по вертикали) или альбомный (по горизонтали).

После того, как вы определитесь с настройками, можно нажимать кнопочку «Ок» и ждать результата от принтера. Через несколько секунд или минут (смотря сколько документов вы печатаете) вы получите листы с текстом.

Те же самые манипуляции можно производить, выводя на печать фотографии.

Каждый принтер имеет свой срок службы. Рано или поздно наступает естественный износ деталей, вследствие чего техника начинает давать регулярные сбои в работе. Тогда принтер необходимо будет либо чинить, либо менять. Как скоро наступит износ деталей зависит от марки устройства, а также от интенсивности его эксплуатации.

Чаще всего у принтера необходимо менять или заправлять новыми чернилами картриджи. Эту работу (опять-таки, в зависимости от интенсивности эксплуатации устройства) нужно проводить примерно раз в полгода - год.

Рассматривая вопрос, как можно использовать принтер, нельзя не коснуться вопроса о том, чего делать категорически не рекомендуется, чтобы устройство не вышло из строя слишком рано. Обычно в инструкциях по эксплуатации оргтехники выделяют эту информацию жирным шрифтом, но инструкции читают далеко не все. Поэтом перед тем, как начать пользоваться лазерным, струйным и т. д. принтером стоит ознакомиться с этими несложными правилами еще раз.

Техника требует постоянного присмотра. Вовремя меняйте картриджи, стирайте пыль с устройства, обращайте внимание на малейшие неточности в работе. И принтер сможет прослужить вам очень долго.

П рИМбЧЭН И6. Если в компьютере обеспечивается доступ к порту USB (Universal Serial Bus -универсальная последовательная шина) и при этом в нем используется система Windows 98, то принтеры HP DeskJet можно подключать к цепи устройств USB. В случае если порт USB в компьютере отключен или неправильно сконфигурирован, принтер работать не будет. Для того чтобы узнать, обеспечивается ли в вашем компьютере доступ к порту USB, позвоните в фирму-изготовитель компьютера.

Для подсоединения принтера к компьютерному порту USB требуется аттестованный кабель USB, например, изделие HP номер С6518А.

Установка принтера

Инструкции по быстрому подсоединению см. на отдельном вкладыше, входящем в комплект поставки принтера

1 Выполните «Шаг 1.

НЕ ПОДСОЕДИНЯЙТЕ принтер к компьютеру с помощью кабеля USB. Убедитесь, что кабель USB НЕ ПОДКЛЮЧЕН к компьютеру.

2 Выполните «Шаг 3.

3 Выполните «Шаг 4.

4 Убедитесь в том, что хост-компьютер находится в рабочем состоянии и соответствует минимальным системным требованиям, а также в том, что порт USB включен и правильно сконфигурирован.

5 Включите компьютер и подождите, пока будет запущена система Windows.

6 Поднимите дверцу для кабеля, расположенную на задней панели принтера.

7 Вставьте один конец кабеля USB в порт USB принтера.

8 Вставьте другой конец кабеля в порт USB компьютера.

Установка программного обеспечения USB для принтера

1 Через несколько секунд появится экран «Мастера подключения нового оборудования». Щелкните мышью на «Далее».

Если экран «Мастера подключения нового оборудования» не появится, это означает, что доступ к порту USB компьютера не обеспечивается. При этом вы все равно в состоянии в полной мере использовать все возможности принтера HP DeskJet, посоединив его к компьютеру с помощью параллельного кабеля.

2 При появлении на следующем экране «Поиска оптимального драйвера для устройства» выберите «Далее».

3 Выберите «Указать место:» и щелкните мышью на кнопке «Обзор». НЕ ВЫБИРАЙТЕ «Далее»!

4 Вставьте компакт-диск или установочную дискету № 1 в соответствующий дисковод компьютера.

5 Перейдите к файлу win98usb на том дисководе, в котором установлен компакт-диск или дискета с программным обеспечением принтера. Щелкните на «ОК», чтобы закрыть экран обзора и вернуться к «Мастеру».

«Мастер подключения нового оборудования» ищет файл драйвера win98usb.

7 Когда файл драйвера будет найден, выберите «Далее». Файл драйвера будет установлен в компьютере.

8 Получив сообщение о том, что установка программного обеспечения для нового аппаратного устройства выполнена, щелкните мышью на «Закончить».

9 Вскоре после этого появится вводный экран установки программного обеспечения принтера серии HP DeskJet. Щелкните мышью на «Установить программное обеспечение принтера HP DeskJet 8ххС Series».

10 При появлении окна с текстом лицензионного соглашения HP прочитайте соглашение и выберите «Согласен».

11 В случае если появится сообщение о том, что принтер серии HP DeskJet обнаружить не удалось, выберите порт «USB». Затем выберите «Далее».

12 Следуйте указаниям на экране компьютера.

13 При появлении соответствующей подсказки перезапустите Windows.

14 Продолжайте следовать указаниям на экране компьютера.

Принтер серии HP DeskJet 8ххС автоматически устанавливается в качестве стандартного принтера для Windows.

15 Переходите к разделу «Шаг 7.

Общее пользование принтером (по желанию)

Если необходимо осуществлять общее пользование принтером, что позволяет другим пользователям цепи USB осуществлять с его помощью печать, проделайте следующее.

1 На панели задач выберите «Пуск» - «Справка».

2 Выберите «Общее пользование принтерами» - «Как осуществляется общее пользование принтером».

3 Следуйте указаниям на экране компьютера.

4 Установите программное обеспечение принтера в каждом компьютере, который будет подключен к принтеру.

A. На панели задач выберите «Пуск» «Настройка» «Принтеры». Б. Дважды щелкните мышью на значке «Установка принтера».

B. При появлении соответствующей подсказки выберите «Сетевой принтер» в качестве типа подсоединения принтера.

Г. Выберите «Обзор» и перейдите к «Общему принтеру» или же введите название компьютера, в котором было первоначально установлено программное обеспечение принтера, а затем название принтера. Например: \\ИмяКомпьютера\\ИмяПринтера

Д. Щелкните мышью на кнопке «Установить с диска...», а затем вставьте компакт-диск в соответствующий дисковод или установочную дискету № 1 в дисковод для гибких дисков компьютера.

Е. Для выбора нужного языка и операционной системы Windows 98 найдите файл HPDJ.INF (на компакт-диске или на установочной дискете № 1). Например, для того чтобы выбрать файл HPDJ.INF для русского языка и операционной системы Windows 98, ведите поиск по следующему пути RUS - 9xlNF - HPDJ.INF. Выберите «OK».

Ж.Следуйте указаниям на экране компьютера.

3. При появлении соответствующей подсказки перезапустите Windows.

Для того чтобы программное обеспечение принтера заработало, необходимо перезапустить систему Windows.

Завершение установки

Только для принтеров серии HP DeskJet 895C: при желании можно также установить дополнительные бесплатные прикладные программы, записанные на компакт-диске или установочных дискетах, входящих в комплект поставки принтера.

Что такое USB?

Universal Serial Bus (универсальная последовательная шина, сокращенно USB) позволяет легко подсоединять устройства к персональному компьютеру без необходимости снимать его корпус. В блоке USB используется комбинация стандартного порта со штекером для подсоединения таких устройств, как принтеры, модемы, сканеры и цифровые фотоаппараты. Кроме того, блок USB дает возможность легко добавлять, удалять и перемещать различные устройства.

Поскольку технология USB является относительно новой, рекомендуется подсоединять принтер параллельно. Однако для тех клиентов, которые желают осуществлять печать с помощью USB, эта возможность предусмотрена в среде Windows 98. Если компьютер оборудован включенным портом USB и этот порт правильно установлен, принтер серии HP DeskJet может быть подключен к нему или к цепи устройств USB с помощью кабеля USB.

Как определить, обеспечивается ли доступ к порту USB в моем компьютере?

Если после подключения принтера к компьютеру на экране не появится «Мастер установки нового оборудования», проделайте следующее:

1 В среде Windows 98 выберите «Пуск» - «Настройка» - «Панель управления».

2 Дважды щелкните мышью на значке «Система».

3 Выберите вкладку «Диспетчер устройств».

4 Щелкните мышью на значке (+) перед строкой контроллера универсальной последовательной шины (Universal Serial Bus Controller).

Если в списке указаны хост-контроллер USB (USB host controller) и корневой преобразователь USB (USB root hub), это означает, что доступ к порту USB, вероятно, обеспечивается. Если в цепи USB используется несколько головных преобразователей («хабов»), попытайтесь подсоединить принтер к другому хабу или к другому устройству USB. Кроме того, проверьте плотность подсоединения кабеля. (Хабы USB представляют собой аппаратные средства, к которым можно подключить несколько кабелей USB.)

Если в списке эти устройства не указаны, дополнительную информацию о подключении и установке USB можно найти в документации к компьютеру или в фирме-изготовителе. Помните - у вас всегда имеется возможность воспользоваться параллельным кабелем для подсоединения принтера к компьютеру через параллельный порт принтера. (Если вы решите перейти на подсоединение с помощью параллельного кабеля, вам может понадобиться удалить и переустановить программное обеспечение принтера. Кроме того, вам потребуется приобрести двунаправленный параллельный принтерный кабель, например, изделие HP номер С2950А.)

Я случайно отменил экран установки USB при первом подсоединении принтера серии HP DeskJet к компьютеру. Что нужно сделать, чтобы экран появился снова?

Если вы отменили эти экраны, то для повторного их вызова проделайте следующее.

1 Отсоедините кабель USB от принтера.

2 Вставьте в компьютер диск с программным обеспечением принтера (либо установочную дискету № 1, либо компакт-диск).

3 На панели задач выберите «Пуск» - «Выполнить».

4 Перейдите к обозначению дисковода вставленного диска и выберите Setup.exe. Выберите «ОК».

5 Выберите «Удалить программное обеспечение HP DeskJet 8xx Series».

6 Снова подсоедините кабель USB к принтеру. При этом должен снова появиться установочный экран USB.

7 Переходите к шагу № 1

Могут ли другие пользователи сети осуществлять печать с помощью моего принтера HP по цепи USB?

Да, могут. Система Windows 98 допускает общее пользование принтером с помощью параметров программного обеспечения компьютера. После того, как другие пользователи цепи USB установят программное обеспечение используемого вами принтера HP, они также смогут осуществлять печать с помощью данного принтера общего пользования.

Почему после установки принтера HP DeskJet он не задан для принтерного порта LPT в диалоговом окне «Печать» в используемой прикладной программе?

Для устройств системы USB используется другое условное наименование. После установки принтера появлятся надпись «USB/DeskJet...» вместо «LPT».

Как добиться повышения скорости и качества печати?

При эксплуатации в цепи USB скорость печати принтера может замедлиться в случае использования других устройств USB во время печати. Для обеспечения оптимальных характеристик и качества печати не следует пользоваться другими устройствами в цепи USB во время печати.

Начинающие пользователи часто задумываются над тем, как пользоваться принтером. Это не самая сложная задача из всех существующих. С ней способен справиться даже ребенок. Далее мы рассмотрим все особенности работы с упомянутыми девайсами. С какой информацией рекомендуется ознакомиться юзерам? И как выглядит инструкция по эксплуатации изучаемого устройства?

Кратко о работе

Начнем с краткого описания. Как пользоваться принтером? Чтобы справиться с поставленной задачей, юзер должен:

1. Выбрать модель устройства. Она должна быть совместимой с ОС и "железом" ПК.
2. Приобрести устройство печати.
3. Подключить принтер к компьютеру.
4. Установить драйверы.

Вот и все. После перечисленных действий можно без проблем производить распечатку документов. Ничего непонятного или трудного в этом нет. Хотя перечисленные шаги иногда вызывают вопросы.

Типы девайсов

Как пользоваться принтером? Первой проблемой, с которой сталкиваются пользователи, является выбор устройства печати.

На сегодняшний день можно обнаружить:

• лазерные принтеры;
• струйные модели.

Кроме того, все упомянутые устройства разделяются на:

• черно-белые;
• цветные.

Пользователи сами решают, какие принтеры им подходят. Сейчас популярностью пользуются цветные принтеры, но черно-белые устройства все равно не остаются в тени. Такие девайсы есть почти в каждом доме. Они используются для распечатки черно-белых документов.

Подключение

Следующий этап - подключение принтера к компьютеру. Обычно данный шаг не вызывает никаких проблем. Тем не менее рассмотрим его более подробно.

Итак, пошаговая инструкция по подключению принтера к компьютеру имеет следующий вид:

1. Установить девайс в удобном для пользователя месте.
2. Подключить провод питания к устройству.
3. Воткнуть USB-провод в соответствующий порт на принтере.
4. Другой конец кабеля вставить в USB-гнездо в компьютере.
5. Вставить вилку в розетку.
6. Включить компьютер и дождаться загрузки ОС.
7. Нажать на кнопку включения принтера.

С основными действиями мы ознакомились. Что дальше? Теперь можно приступать к довольно простому, но очень важному моменту - к установке программного обеспечения для использования девайса.

Установка драйверов

Как пользоваться принтером? Чтобы справиться с этой задачей, в обязательном порядке пользователь должен осуществить установку драйверов девайса. Иначе устройство не будет распознаваться операционной системой.

Чаще всего для инициализации соответствующего софта используются указания следующего типа:

1. Включить принтер, заранее соединенный с компьютером.
2. Вставить установочный диск, прилагаемый к коробке с девайсом, в дисковод.
3. Следуя указаниям мастера установки, начать и завершить процедуру установки драйверов.

В некоторых случаях диск с подходящим программным обеспечением теряется или вовсе не входит в комплект. Что делать при подобных обстоятельствах?

Драйверы без диска

Как пользоваться принтером? Если диск с драйверами отсутствует, это не значит, что все потеряно.

Инструкция по инициализации подходящего ПО будет иметь приблизительно следующий вид:

1. Открыть браузер.
2. Зайти на официальную страницу производителя принтера.
3. Выбрать раздел "Драйверы" или "Программное обеспечение".
4. Указать используемую модель устройства и ОС.
5. Дождаться завершения загрузки мастера установки.
6. Запустить загруженный exe-файл.
7. Следовать указаниям мастера инициализации.

Дело сделано. Уже через несколько минут драйверы будут установлены на компьютер. После этого произойдет обнаружение принтера операционной системой. Теперь можно производить распечатку документов и файлов.

Важно: после установки драйверов система предложит распечатать первый пробный лист. Желательно не отказываться от этой операции.

Настройки печати

Инструкция по эксплуатации принтера почти полностью изучена. Точнее, мы научились подключать этот девайс и подготавливать его к печати.

Перед непосредственной распечаткой документов необходимо установить настройки печати. Как это сделать?

Пошагово процесс выглядит так:

1. Открыть "Пуск"-"Панель управления"-"Принтеры".
2. Кликнуть ПКМ по изображению нужного устройства.
3. Выбрать там параметр "Использовать по умолчанию".
4. Открыть документ, который хочется распечатать.
5. Кликнуть на кнопку "Файл"-"Печать...".
6. В появившемся окне установить параметры печати - с какой страницы по какую распечатывать, сколько экземпляров. Иногда приходится дополнительно указывать в разделе "Устройство печати" используемый принтер.
7. Нажать на кнопку "Ок".

Теперь остается только ждать. Принтер должен замигать, а затем начать распечатку документа. Но что делать, если этого не произошло?

Принтер не печатает

Причины подобного поведения разнообразны. Рассмотрим самые распространенные из них.

К примеру, в устройстве закончилась краска. Для струйного принтера, особенно цветного, такой расклад не редкость. Пользователю обычно показывается сообщение о нехватке краски. Для налаживания печати достаточно заправить девайс. Можно сделать это самостоятельно, а можно обратиться в специальные организации.

Второй вариант - неправильное подключение. После исправления ситуации работоспособность принтера налаживается.

Слишком длинный кабель подключения устройства тоже иногда приводит к нарушениям в работе девайса. Достаточно поставить принтер ближе к ПК и заменить провод на более короткий.

Иногда устройство печати не работает из-за малого количества бумаги. Об этом система сообщит при попытке осуществления распечатки. Все, что нужно сделать - доложить несколько листов в стопку принтера.

Замятие бумаги в принтере - это последняя проблема, которая приводит к нарушению работоспособности устройства. Желательно отключить девайс, затем аккуратно извлечь лист и поправить стопку бумаги. Теперь можно повторить попытку осуществления печати.

Выводы

Мы выяснили, как пользоваться принтером. На самом деле это довольно легко. Особенно если следовать перечисленным указаниям.

Даже начинающий пользователь сможет распечатать документ на принтере. Не важно, на каком именно. Сейчас встречаются устройства 3 в 1 - это и принтер, и сканер, и копировальная машина одновременно. Использование девайса аналогично предложенным ранее указаниям.