Что такое evernote и как им пользоваться. Evernote: что это за программа? Платные версии Evernote

Продвинутый курс по Evernote от Евгения Попова

Всем привет, решил написать сегодня про Evernote, как про незаменимый инструмент, для тех, кто много работает с информацией.

…………………………………………………………………………………………………………….

Что это за программа Evernote?

Evernote – это интернет сервис для сохранения различного рода заметок, и синхронизацией их со всеми устройствами, на которых установлен Evernote. Даже если программа не установлена, то доступ к заметкам можно получить через веб-браузер.

Ключевой здесь является синхронизация заметок. Evernote имеет программы для всех популярных настольных и мобильных ОС, что что выделяет этот сервис среди множества других ему подобных. Заметку, созданную на компьютере можно легко найти и прочитать на компьютере или планшете.

Помимо синхронизации, Evernote обладает огромными возможностями по созданию самых разнообразных заметок и их упорядочиванию для удобного хранения и использования. При регистрации, новой учетной записи пользователь получает 60 Мбайт в месяц для хранения информации.

Регистрация в Evernote

Заметки могут быть как простыми текстовыми, так и рукописными, фотографиями, снимками экрана, аудио заметками и даже копиями веб-страниц.

Заметки можно создавать на компьютерах Mac и Windows, а также на мобильных устройствах, работающих на iOS(iPhone, iPad и iPod Touch), Android, BlackBerry, Windows Mobile, WebOS (Palm Pre и Pixi). В конкретный момент можете использовать то устройство, которое у вас под рукой.

Примечание: Хочу обратить ваше внимание на то, что Evernote будет полезен не всем, хотя и возможности этого сервиса универсальные. У меня есть личные наблюдения на этот счет. Все дело в том, что пока ваш информационный оборот не вырастет до определенного уровня, Evernote будет казаться вам лишним инструментом.

Со мной было также. Я четыре раза брался использовать данный сервис и столько же раз бросал его, так что не спешите винить программу, просто она пока для вас избыточная по функционалу. Давайте теперь посмотрим основные возможности Evernote.

Как создаются заметки в Evernote

Работа в Evernote начинается из создания заметки. Заметки – это базовый элемент в системе Evernote. Они могут быть как текстовыми, так и содержать в себе звуки, файлы и картинки. По сути, любая заметка изначально имеет или текстовый формат, или рукописный.

Первый способ. Для создания заметки можно в самой программе нажать на кнопку «Новая заметка» и начать что-нибудь писать внутри нее, добавлять картинки или звукозапись. Сама кнопка «Новая заметка» позволяет создать другие типы заметок, кроме текстовых, если нажать на ее правый край.

Второй способ. Воспользоваться расширением «Evernote Web Clipper ». Веб клиппер позволяет сохранять все, что вы найдете в интернете — содержимое веб-страниц, страницу целиком или только ссылку на нее.

Данное расширение существует для всех популярных браузеров, таких как Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer. Установить его для Google Chrome можно перейдя по .

Третий способ. Создать заметку с помощью джамп-листа. Я, как пользователь Windows 7, недавно открыл для себя джамп-листы(jump list), которые появляются при нажатии правой кнопкой мыши на закрепленном в панели задач приложении.

Так вот, в Evernote это всплывающее меню позволяет:

  • создать новую текстовую заметку
  • заметку из фрагмента экрана
  • заметку из содержимого буфера обмена
  • осуществить поиск по заметках

Создание заметок из фрагментов экрана может пригодится для запечатления необычных моментов на экране, например, как у меня удалялась музыка с телефона, не подумайте, что это правдивые данные:

Хочу заметить, что эти и даже больше функций доступны из контекстного меню Evernote в системном трее, но, на мой взгляд, джамплистом пользоваться удобнее.

Как упорядочиваются заметки в Evernote

Создать заметку – это полдела, нужно еще сделать так, чтобы с ними было удобно работать. Для этих целей в Evernote предусмотрены:

  • Блокноты
  • Метки
  • Атрибуты

Блокнот – это что-то на подобии отдельной записной книжки под определенные цели. Например, у меня есть блокнот для сохранения информации о фильмах, которые я хочу посмотреть.. В него я записываю идеи для будущих статей, дизайна и всего, что связано с блогом.

Блокноты могут быть двух типов: синхронизируемые и локальные.

На выбор есть два варианта: Пригласить пользователей или Создать публичную ссылку . В первом случае доступ к блокноту получит ограниченное число людей, а изменять его содержимое они не смогут, только просматривать. Во втором случае, блокнот становится публичным, и любой пользователь сможет не только просматривать, но и редактировать блокнот.

Метки – присвоение дополнительной информации о заметках, для дополнительного удобства в работе с ними. Я долго не мог найти адекватного и реального применения меткам до недавнего момента. Метки нужно использовать для сортировки заметок внутри блокнота, когда создание отдельного блокнота будет нецелесообразным. Приведу примером блокнот про сайт. У уже упоминал, что в том блокноте у меня заметки касательно будущих статей, дизайна блога и разных мыслей по поводу него.

Так вот, нужно создать отдельные метки под дизайн, статьи и идеи. Это позволит лучше сориентироваться в заметках. Если вы придумаете свои способы применения меток, поделитесь ими в комментариях к этой статье.

Атрибуты – позволяют находить и фильтровать заметки по техническим данным, которые имеет каждая заметка. В отличии от меток и блокнотов, атрибуты являются неизменными.

С помощью атрибутов можно искать заметки по дате создания и изменения, по содержанию, по источнику. Атрибуты чем-то напоминают мне метки, только заранее созданные и неизменные. Для себя я пока не нашел применения атрибутов, наверное мой информационный оборот еще недостаточно большой для них.

Способы применения Evernote

Для многих людей Evernote остается чем-то непонятным из-за того, что они не знают, как использовать этот инструмент в повседневной жизни. Здесь вы узнаете про самые популярные сценарии использования Evernote.

1. Создавайте списки заданий, покупок и т. д.

Способов применения чеклистов огромное множество, здесь все зависит от вашей фантазии. Например, можно создавать списки покупок, ежедневных задач, цели на будущее или просто список фильмов, которые вы хотите посмотреть.

2. Создайте виртуальную библиотеку — у меня это сборник текстов песен

Можно использовать блокноты для создания электронных библиотек или каталогов ваших DVD дисков, видео-игр, книг и еще чего угодно. Делайте их фото и добавляйте к ним заметки, или даже делайте пометки, если вы одолжили что-то своему другу. Так же само можно поступить с визитками, можно даже не подписывать их — текст на них автоматически распознается и будет доступен для поиска.

3. Используйте Evernote Web Clipper

Увидели что-то интересное в интернете? Воспользуйтесь этим плагином сохранения интересной статьи, ее фрагмента или только ссылки на нее.

4. Делитесь заметками с друзьями

Часто задаваемы вопросы

Чтобы не перегружать текст, я выделил часто задаваемые вопросы в раздел. Если вам что-то непонятно, не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях.

Как удалить блокнот, заметку, метку

Удалить блокнот можно с помощью контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на требуемый блокнот, заметку или метку.

Как Удалить аккаунт

Удалить аккаунт можно через веб-интерфейс. Для этого войдите в систему по адресу Evernote.com, потом перейдите в настройки. Затем, в самом низу, выберите пункт «Отключить аккаунт».

Удаление аккаунта происходит через веб-интерфейс

Обратите внимание на то, что перед тем, как отключать аккаунт, нужно удалить все заметки и блокноты, так как сам Evernote не удаляет данных пользователей.

Что такое Evernote Premium

Премиум-подписка расширяет стандартные возможности Evernote. Ее цена – 45 usd/год. Вот что вы получите в дополнение:

  • Создавать, сохранять и копировать ежемесячно до 1 Гб новых заметок
  • Добавлять до 100 Мб идей, файлов и веб-страниц в каждую заметку
  • Осуществлять поиск во вложенных в заметки файлах PDF
  • Офлайн-блокноты на Android, iOS и Windows Phone
  • Делиться блокнотами с друзьями и разрешать другим редактировать их
  • Приоритетное распознавание текста в изображениях
  • Наивысший приоритет технической поддержки
  • Возможность установки PIN-кода при входе в приложение на iOS и Android
  • Просматривать предыдущие версии заметок
  • Возможность отключать рекламные объявления

Какие ограничения бесплатного аккаунта

Основным ограничением является лимит 60 Мбайт в месяц на создание заметок и размер самой заметки тоже ограничен. Текст в картинках распознается не так быстро, как в премиум-подписке.

Evernote без интернета (оффлайн )

Программы для компьютеров могут работать без подключения к интернету. Можно полноценно работать, но без синхронизации. В программах для мобильных устройств можно только создавать заметки, так как уже созданные заметки загружаются из сети по мере их необходимости, а не хранятся на устройстве. Чтобы все заметки стали доступны на мобильных устройствах оффлайн, нужно оформить премиум подписку.

Горячие клавиши в Evernote

Горячие клавиши будут работать из другого приложения, при условии, что Evernote запущен. Вот они:

Альтернативы E vernote

Я когда-то написал обзор одного интересного онлайн сервиса по работе с заметками, альтернативу Evernote – . Теперь он закрылся, но есть другие интересные варианты:

  • Microsoft One Note — максимально приближен к евернот по функционалу
  • — простое, быстрое и удобное решение для владельцев android-смартфонов

  • Pocket — сервис отложенного чтения, чем-то похож на евернот, но более ускоспециализированный.

Часто задаваемые вопросы

Как правильно отправить заметку или файл другому человеку на почту?

Спасибо за внимание, если понравилось — делитесь статьей с друзьями, им будет полезно знать об этом!

Вконтакте

Хотите узнать как заработать в Интернете?
Скачайте бесплатную книгу Владислава Челпаченко
=>> «10 шагов к первому миллиону в инфобизнесе»

Приветствую читателей блога . На связи Андрей Хвостов. Я писал на блоге про важность использования различных программ для повышения своей эффективности, про для Интернет предпринимателей.

Сегодня познакомлю с полезной программой, которая облегчит труд блогера, инфобизнесмена и всем, кто работает через Интернет. И эта программа Evernote. Программу абсолютно бесплатно можно скачать в Интернете.

Я скачал программу Эверноут на ноутбук (WINDOWS 7), а также на свой айфон. Evernote создал приложения не только для телефонов на iOS, но и для Андроида, Windows Phone 7, Blackberry, WebOS via App Catalog.

Что это за программа Evernote и зачем она нужна?

Сам сайт Evernote.com позиционирует Эверноут, как сервис для хранения заметок. Эверноут – это удобный редактор, в котором можно хранить как тексты (заметки), так и аудио, видео, фото.

То есть вместо того, чтобы хранить информацию на жёстких дисках своего компьютера и потом с неимоверным трудом разыскивать их, вы свои идеи, мысли, различные графические файлы оставляете в своём аккаунте Evernote.

Где скачать Эверноут бесплатно на компьютер / телефон / планшет

Evernote — американская корпорация, но на сайте найдёте русскую версию программы. Скачать бесплатно Evernote можно на официальном сайте сервиса https://evernote.com .

Какой неиспоримый плюс программы Эверноут?

Плюсы программы Эверноут

Немного о возможностях программы Evernote. Плюсы программы Эверноут следующие:

  • Лёгкий способ хранения разнопрофильной информации в Интернете;
  • Синхронизация со всеми устройствами, которым доступен Интернет. Ваша информация доступна на разных устройствах (ПК, мобильник), на которых стоит программа Evernote;
  • Evernote всё запомнит сам, так что оставьте записную книжку дома, а заодно и освободите мозг от необходимости запоминать и хранить обилие информации;
  • Удобный и мощный поиск всей забитой Вами информации в своём аккаунте;
  • Интуитивный интерфейс;
  • Возможно бесплатное использование сервиса Evernote;
  • Мгновенный доступ к информации любому человеку, которому Вы разрешили;
  • Облегчение работы команды инфобизнесменов и фрилансеров над совместными проектами в Интернете;
  • Шифрование информации;
  • Возможность создание папок / подпапок / меток / блокнотов;
  • Прикрепление любых голосовых сообщений, медиафайлов;
  • Доступ через плагины Evernote Web-clipper и Evernote Clearly в браузерах Google Chrome, Yandex Browser, Mozilla Firefox, Safari;
  • Доступ информации при отсутствии Интернета (на платном аккаунте).

Вот такие возможности Эверноут. Для чего нужна программа Evernote лично Вам?

Какие на ум приходят примеры использования программы Evernote?

Возможно, Вы хотите иметь доступ к одним и тем же фотографиям и документам на своём рабочем компьютере, на домашнем ноутбуке, на планшете жены / мужа, на своём смартфоне. Это же очень удобно, согласитесь!?

Как работать в Evernote

Давно я хотел освоить программу Эверноут, так как наслышан об удобстве Evernote, ускорении своей работы, повышения личной эффективности с помощью Эверноут от известных инфобизнесменов, таких как Артём Мельник, Владислав Челпаченко, Евгений Попов.

Как грамотно работать в Evernote и использовать все возможности программы, я нашёл в видеокурсе инфобизнесмена Евгения Попова «Evernote-Мастер 5-ая версия», где 22 урока с описанием, подробной инструкцией по работе с Эверноут.

Про то, кто такой Евгений Попов и почему к мнению его стоит прислушиваться, можете почитать в статье Про Артёма Мельника читайте .

Предполагал, что напишу большую статью с описанием как работать в, где сделаю обзор программы, распишу про такие фишки как evernote skitch, веб клиппер evernote, календарь evernote, упомяну об аналогах программы Эверноут.

Знаете, изучив курс Евгения Попова, могу сказать, что весь этот обзор уже сделан и сделан профессионально.

Курс Попова «Evernote-Мастер 5-ая версия» изучить можно на https://сайт/1info/1evernote.php .

Возьмите этот курс и просто повторите уроки по шагам, особенно, что касается использования меток по типу папок-подпапок. Я раньше использовал, как думаю и многие программу Эверноут, неверно.

И это можно было охарактеризовать как большую свалку. Если так будет, то, скорее всего Вы разочаруетесь в Evernote и забросите программу. А Эверноут – отличная программа, только надо структурировать грамотно информацию.

Евгений Попов же в своём курсе предложил авторскую методику на основании структурирования на базе меток.

Я взял и сделал аналогично. Даже не стал ничего изменять. Были созданы метки:

  • Бизнес;
  • Жизнь;
  • Личностный рост (книги);
  • Удалить со временем.

И на данный момент порядка стало гораздо больше! Методика на основании меток позволила расставить всё на своё место. Мне нравится Evernote, и всем рекомендую программу, как для работы, так и для повседневной жизни!

Видео Евгения Попова с

А вот это видео меня окончательно сподвигло изучить программу Эверноут.

P.S. Прикладываю скриншот в партнёрских программах. И напоминаю, что может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Вы хотите узнать какие ошибки совершают новички?


99% новичков совершают эти ошибки и терпят фиаско в бизнесе и заработке в интернет! Посмотрите, чтобы не повторить этих ошибок — «3 + 1 ОШИБКИ НОВИЧКА, УБИВАЮЩИХ РЕЗУЛЬТАТ» .

Вам срочно нужны деньги?


Скачайте бесплатно: «ТОП — 5 способов заработка в Интернете ». 5 лучших способов заработка в интернете, которые гарантированно принесут вам результат от 1 000 рублей в сутки и более.

Здесь готовое решение для вашего бизнеса!


А для тех, кто привык брать готовые решения, есть «Проект готовых решений для старта заработка в Интернет» . Узнайте, как начать свой бизнес в Интернете, даже самому «зеленому» новичку, без технических знаний, и даже без экспертности.

Наткнулись на интересную статью? Увидели афишу концерта, на который надо сходить? В голову пришла отличная идея? Нужно место, куда всё это можно сохранить, а главное, потом легко найти. Таким местом может быть записная книжка, монитор с кучей стикеров на экране, программа на телефоне или любой заметочный сервис (например, Evernote).

Чем хорош последний вариант? Хороший вопрос.

Давайте я лучше отвечу на вопрос, чем плохи остальные варианты:

  • Записную книжку можно потерять или оставить дома в самый нужный момент.
  • Стикеры могут отвалиться (и по закону подлости, отвалится самый нужный).
  • Телефон могут украсть.

Облачные сервисы на то и облачные, что вся информация хранится не в кармане, а «где-то там» в глобальной сети интернет. Доступ к этим данным ограничен паролем.

Да, конечно, безопасность под вопросом. Пароль тоже могут украсть, подобрать, подсмотреть на экране телефона и т.д. Но те же проблемы и у предыдущих вариантов.

Давайте признаем, что с помощью раскалённой кочерги мы отдадим и записную книжку, и стикеры, и телефон. А если у нас будут требовать пароль от облачного сервиса, то и его тоже.

С другой стороны, если отбросить столь радикальные методы, преимущества налицо.

Потеряли или забыли телефон? Найдите эту информацию на своём компьютере. Вы в отпуске или командировке, без ноутбука? И телефон сел в самый неподходящий момент (у смартфонов это вечная проблема)? Вам подойдёт любой компьютер с доступом к сети. Зашли на сайт, ввели логин с паролем и вся информация там. Удобно? Да. Безопасно? См. выше.

Но если говорить начистоту, все эти преимущества касаются любого заметочного сервиса. Будь это Evernote, One Note, Keep, Bear, Simplenote или любой другой.

Evernote – лишь один из них. И я не настаиваю на использовании именно этого зелёного слона. Тем более, что со временем он вырос, постарел и стал большим и неповоротливым.

Сервис, который когда-то был легковесным и шустрым, постепенно превратился в неповоротливого монстра в посудной лавке. В слона, который не только всё помнит, но и пытается стать средством общения, совместной работы и многого другого. Всем этим сервис благополучно отталкивает от себя пользователей. Но, всё-таки, не всех.

Для чего нужен Evernote?

И особенно, для чего нужен Evernote, когда так много альтернатив, в том числе и совершенно бесплатных? К примеру, Keep и Simplenote: продукты Google и Automattic (они бесплатны, надёжны, работают шустро и если честно, первый я уже рекомендовал многим, кому не нужны все возможности зелёного слона Evernote). Да и вообще, других программ и сервисов, которые могут создавать заметки - «до фига и трошки» .

А вот чтобы пользоваться Evernote на полную катушку, нужно заплатить. Для нашего, российского рынка, ценник 1000-2000р в зависимости от варианта лицензии.

Но раз есть бесплатные альтернативы, почему же у этого сервиса более 150 000 000 слонов пользователей? Ведь столько людей по всему миру не могут ошибаться.

Неужели это дело привычки?

С одной стороны, да. Ведь чем больше привыкаешь пользоваться Evernote, тем больше в нём информации, которая добавляется туда в самый неожиданный момент.

И которая может потребоваться ещё внезапнее.

Нужны примеры?

«А пожалуйста!» (с) О чём говорят мужчины.

Вы на вечеринке с друзьями. Кто-то говорит, что тащится с мультфильмов студии Ghibli. Втихаря записали и можно дальше развлекаться. А перед днём рождения находите эту заметку и идея для подарка всплывает сама собой. Конечно же, это будет футболка с…

Да, конечно, надо вспомнить про то, что это вообще записывали, но если использование Evernote войдёт в привычку, там посмотрите в первую очередь 🙂

Другой пример.

Листаете ленту ADME (да, я тоже иногда так делаю), видите пост «10 сильных драм, которые лишат вас дара речи…». Замечаете, что пару из них уже видели, и не хотите потерять этот замечательный список. Нажмите на кнопку клиппера и сохраните его… до лучших времён.

Захотелось чего-нибудь эдакого посмотреть, нашли этот список, открыли лицензионный онлайн-кинотеатр, купили, посмотрели, пошли спать с чувством того, какой же вы честный гражданин, не пользуетесь пиратской продукцией .

Третий пример.

Ремонт. Неприятное воспоминание, да. Но когда мы ходили по магазинам и выбирали мебель для ванной комнаты, запомнить все варианты было нереально. По крайней мере, мне (у меня память так себе). Я ходил и фоткал. Шкафчик в профиль, в анфас и «в ценник». Потом было несложно всё сравнить и выбрать. А геометки заметок могли бы помочь с определением магазина. Почему могли бы помочь , а не помогли? Так по ценникам на фото было ясно, что это за магазин.

Мало примеров? Ну давайте ещё один.

Приехали с друзьями на огромную стоянку торгового центра (мы там были в первый раз), «запомнили» где оставили машину, ушли на весь день развлекаться. Возвращаемся, а нет машины! Истерика, крики, душераздирающие вопли. А была бы фотка в Evernote с местом парковки - друзья не потратили бы столько времени на выяснение отношений в паре сотен метров от машины. Но я не фоткал. Нас друзья привезли, я был уверен, что они отлично в нём ориентируются. К тому же у нас вообще машины нет, так что такой привычки у меня нет.

Но возвращаемся к вопросу о «деле привычки». Ведь всё вышеперечисленное можно сделать и с другими заметочными сервисами (а сфоткать и вовсе можно стандартным приложением камеры). Так почему люди используют именно Evernote?

Ответ скрыт в возможностях, которые лежат «под капотом».

Изначально Evernote был сервисом для создания заметок. Он и сейчас справляется с этой задачей. Вот только со временем в него добавили столько дополнительного функционала, что назвать его «просто сервисом для заметок» уже невозможно. Это уже скорее личная цифровая библиотека. Evernote можно воспринимать как расширение памяти из популярного когда-то фантастического фильма.

Вы можете создавать в нём заметки, добавлять в них печатный и рукописный текст, офисные файлы и фотографии.

  • Некогда писать? Сфотографируйте и потом найдите эту заметку по тексту на этом фото (да, Evernote распознаёт множество языков, в том числе и русский).
  • Пришла мысль, но неудобно писать? Используйте Evernote как диктофон.
  • Хотите, чтобы коллега внёс правки? Дайте ему доступ к заметке.
  • Нужно, чтобы всё общение было в одном месте? В Evernote есть чат.
  • Нужно напомнить себе о чём-либо через пару месяцев? Не вопрос, добавьте напоминание.
  • Хотите сделать презентацию? В Evernote добавили и это. Даже лазерная указка вместо курсора.

И наверняка я не всё перечислил.

Возможностей много. Пользователи упрекают Evernote в том, что их слишком много, и что инженерам сервиса лучше сосредоточиться на стабильности и качестве того, что уже есть, вместо того, чтобы добавлять то, чего там ещё нет.

Так и хочется сказать инженерам: «ДОВОЛЬНО!!!» 🙂

Почему можно доверять Evernote?

Даже если не учитывать вышеназванные миллионы пользователей как повод для доверия к сервису, вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание:

  • у Evernote есть определённая финансовая схема, которая работает не один год: они привлекают пользователей бесплатными возможностями (которых, кстати, хватает многим), часть из них переходит на Premium-сервис за определённую плату - так что Evernote не останется без финансирования;
  • данные Evernote хранятся как в облаке, так и на вашем компьютере - даже в случае «полного трындеца», если все сервера Evernote упадут, последняя копия ваших данных останется у вас;
  • у вас есть возможность зашифровать часть заметки: в этом случае для просмотра этой информации потребуется ввести дополнительный пароль;
  • не все данные необходимо отправлять в Evernote: часть информации можно хранить только на своём компьютере;

Разумеется, при размещении информации в онлайн-хранилищах (одним из которых является Evernote) говорить о 100% безопасности не приходится. Но лично меня всё это вполне устраивает.

Сервису Evernote доверяют блоггеры, бизнесмены, консультанты, юристы и даже телеведущие (в качестве примера могу привести Адама Сэведжа из «Разрушителей легенд» ). Чем мы хуже?

Синхронизация в Evernote

Перед тем, как разбирать, как работать с этим зелёным слоном, хотел бы отдельно рассказать о такой вещи, как синхронизация в Evernote. Этот процесс отвечает за поддержание в едином виде всех заметок, блокнотов, стопок блокнотов и всего прочего - на всех ваших устройствах.

Синхронизация запускается в соответствии с настройками вашей программы. Но есть несколько моментов, на которые я хотел быобратить ваше внимание, а именно:

  1. Поместили в заметку изображение и запустили синхронизацию — текст на этом изображении станет доступным для поиска не сразу, а только после того, как на сервере произойдёт распознавание текста и будет запущена новая синхронизация. В процессе новой синхронизации «скачается» текст к этому изображению.
  2. Важный момент в синхронизации с мобильным устройством: если создали заметку на телефоне, то при синхронизации она загружается на сервер, и после этого — на приложение на компьютере. Но если создаёте заметку на компьютере, то после синхронизации на телефоне появится только «упоминание» об этой заметке: т.е. будет загружено её название, время и дата создания, автор и прочая информация. А чтобы загрузить её полностью, потребуется нажать на эту заметку, и дождаться окончательной загрузки.

Можно сказать, что это сделано ради гуманной цели: «сэкономить» место на телефоне, т.к. на нём меньше пространства, чем на компьютере. Верите в гуманизм корпораций? Нет? Я тоже. Как мне кажется, это сделано для того, чтобы больше пользователей покупали премиум-подписку: ведь она даёт возможность доступа к так называемым «офлайн блокнотам». Заметки блокнотов, которые будут отмечены для «офлайн» доступа, полностью загружаются на мобильное устройство, и по барабану, сколько у вас там свободного места.

Обидно? Разумеется. Ну что поделаешь, за комфорт и удобство всегда приходится платить. С другой стороны, существуют способы сохранения отдельных заметок на свои мобильные устройства. Это, конечно, не так удобно, как доступ к заметкам в офлайн-блокнотах, но зато бесплатно (ну или не бесплатно, но хотя бы не потребуется ежемесячная или ежегодная подписка за Evernote) 🙂

Организация данных в Evernote

Все данные, которые помещаются в Evernote, хранятся в заметках. Это может быть печатный или рукописный текст, фотографии и аудиозаписи. Всё это хранится в заметках. В одной заметке могут быть все эти данные в любой последовательности. Всегда можно отредактировать свою заметку, добавить новую информацию, удалить что-то из старого. Всё это в пределах одной заметки.

Помните, как я приводил аналогию, что Evernote — это ваша личная цифровая библиотека? Вот заметка здесь — это отдельная книга. Каждой такой «книге» нужна полка. Такой полкой в Evernote является блокнот. Разумеется, книга может стоять только на одной полке. И заметка может храниться только в одном блокноте.

Каждая полка в этой цифровой библиотеке находится в шкафу. Аналогией шкафа в Evernote является набор блокнотов (или стопка блокнотов, как он раньше назывался). В общем, я думаю, идея понятна: заметки в блокнотах, блокноты в наборах, яйца в утках.

Структура строгая и обсуждению не подлежит. Сколько бы ни ругались, требовали и просили пользователи, изменений не последовало. Да и вообще, руководство Evernote не слишком часто прислушивается к мнению пользователей.

Тем не менее, так как это цифровая библиотека, в нашем распоряжении есть возможности, которых нет в обычной библиотеке: это метки. Начинающие пользователи зачастую ими пользуются неправильно и втыкают все метки, которые приходят в голову, либо не используют их вообще. Первое излишне, второе неразумно.

С помощью меток можно отфильтровать нужные заметки. Без разницы, в каких блокнотах они находятся. Нажали на метку, получили список заметок с этой меткой.

Теперь, когда есть общее представление о способах организации данных в Evernote, переходим к практике. Забегая вперёд, скажу, что из-за поведения инженеров, как у ранее показанного раджи, которого завалила золотая антилопа, внешний вид Evernote меняется с диким постоянством. И это бесит раздражает.

Поэтому я стараюсь использовать как можно меньше скриншотов, чтобы не вводить в заблуждение из-за разницы с тем внешним видом, который будет через месяц или год.

Заметки Evernote

Как я уже говорил ранее, в заметках может храниться информация любых видов: тексты (печатные и рукописные), фотографии, аудиозаметки и небольшие видеоролики. Но имейте в виду, что существует несколько ограничений:

Во-первых, это общий размер заметок, загружаемых за один календарный месяц.

Для тех, кто пользуется этим сервисом на бесплатной основе это 60 Мегабайт в месяц, для премиум-пользователей - 1 или 10 Гигабайт (в зависимости от тарифа).

Во-вторых — максимальный размер одной заметки:

Для «бесплатников» это 25 Мегабайт на одну заметку, для пользователей премиум-сервиса — 200 Мегабайт.

Существуют и другие различия между пользователями, которые используют Evernote на платной и бесплатной основе, но о них чуть позже.

Блокноты и стопки блокнотов Evernote

Создать блокнот с телефона не выйдет, понадобится компьютер. Файл -> Новый блокнот. Обратите внимание на выбор блокнота: синхронизируемый или локальный.

Синхронизируемый блокнот обменивается данными с облачным сервисом. Закинули информацию в него, он тут же передал её «наверх». Если в это время проходит синхронизация с другим устройством (например, с телефоном), то из этих блокнотов отправится информация «вниз». То есть, Evernote обнаружит, что на телефоне заметки не хватает, и он её скачает.

В новой учётной записи будет только один синхронизируемый блокнот. Именно он будет использоваться для новых заметок. Хотите это изменить, создайте новый блокнот и укажите в настройках его, как блокнот по умолчанию. Пожалуй, здесь скриншоты пригодятся (всё же окна настроек не меняются с тем же постоянством и упорством, с которым меняется общий внешний вид).

Максимальное количество синхронизируемых блокнотов - 250 штук. Немало, но если нужно больше категорий, это ограничение легко обходится метками (а их в учётной записи может быть до 100 000).

Локальный блокнот, в отличие от синхронизируемого, хранит информацию только на компьютере. Его содержимое не попадает в облако. Это можно сделать, если нужно иметь информацию под рукой, но только дома (или на работе). В этом случае не забывайте время от времени делать резервную копию. Назначить локальный блокнот для использования по умолчанию, нельзя.

Когда блокнотов будет много, их можно собирать в наборы. Для этого просто перетяните один блокнот на другой.

Передумали? Просто удалите набор. Сами блокноты останутся без изменений.

Подробно про блокноты я рассказываю в своём видео:

Метки в Evernote

Метки в Evernote - штука интересная. У каждого пользователя свой подход к меткам. Кто-то, как я написал выше, может метить всё подряд, а кто-то не использует их вовсе. Я советую придерживаться трёх простых правил:

  1. Будем часто пользоваться или искать? Добавляем метку. Нет - оставляем без метки.
  2. Создайте своё правило для названий меток. Либо это будут существительные во множественном числе (книги, фильмы, покупки), либо глаголы (почитать, посмотреть, попробовать). Чтобы у вас не появилось трёх разных меток «почитать книгу», «книга», «книги» - которые обозначают одно и то же.
  3. Начинайте от общего и продолжайте уточнять. Заметка о компьютерной программе? Добавьте метку ПО. Потом подумайте, а что конкретно в заметке? Настройка этой программы? Добавьте метку «Настройка». И т.д.

Подробнее про метки я рассказал в своём видео:

Наполнение Evernote

Как я уже сказал ранее, вся польза Evernote становится очевидна, когда в него будет добавлено море информации. Но перед тем, как рассмотреть способы и инструменты наполнения этого бездонного слона, давайте ещё раз пробежимся над вариантами того, что можно в него закинуть для повторного использования.

  • Визитные карточки (особенного полезная фишка для тех, у кого бизнес-аккаунт, из заметки потом сразу можно перекинуть информацию в контакт телефона);
  • Рецепты и гастрономические рекомендации;
  • Чеки и серийные номера на покупки;
  • Архивы фотографий с семинаров (не забывайте, что можно найти изображение маркерной доски по надписи на ней!);
  • Историю болезни (её не надо забивать, достаточно сфотографировать карточку каждого визита — и потом складывать эти заметки в один блокнот);
  • Если любите путешествовать — список стран и даты (пригодится, когда будете оформлять новый загранпаспорт);
  • Сниппеты кода (хотя для программистов есть и более приятные программы, вроде Gistbox (Cacher) или Quiver).
  • И пр. пр. пыр.

Так вот. Как же всё это добавить в Evernote?

Десктопное приложение

Самый простой и очевидный способ. Загружаете приложение с сайта evernote.com, вводите в нём свой логин и пароль, получаете все свои заметки.

Всё, что добавите в синхронизируемый блокнот, будет отправлено в облако, а оттуда заметки будут загружены в телефон (планшет, другой компьютер и т.д.).

Описывать внешний вид приложения нет смысла, т.к. в связи с золотой антилопой увлечением инженеров обновлять его каждые n месяцев, эту инструкцию придётся переписывать очень часто. А смысла в этом нет, т.к. принципы работы остаются теми же, только кнопки перемещаются туда-сюда.

В 2013г. я издал свою книгу по Evernote, и с тех пор её пришлось трижды переиздавать. После очередного обновления я решил, что физически невозможно за всем успеть и сдался.

Поэтому и в этой инструкции скриншотов будет не так много.

С другой стороны, разве сложно самостоятельно найти кнопку «Добавить новую заметку»? Лично мне кажется, что слишком подробные инструкции не столько помогают, сколько вредят 🙂 Но это моё мнение. Если несогласны, напишите об этом в комментариях.

Веб-клиппер

Это расширение для веб-браузера (программы для просмотра веб-страниц). В чём достоинство этого инструмента, так это его… Вот даже не знаю как сказать. Офигительность, что ли 🙂

Увидели интересную статью, нажали кнопку, и вуаля:

Пара пояснений:

В меню «Копирование» можно выбрать вариант копирования.

  • Статья. Сохранение внешнего вида статьи. Включая все сайдбары, шапку и подвал сайта, а так же все рекламные блоки.
  • Упрощённая статья. Удаляется всё форматирование, нечитаемые шрифты, блоки рекламы и вообще, статья становится удобоваримой для чтения, особенно если владелец сайта не озаботился об этом. Небольшая хитрость: клиппер сохраняет последний вариант копирования. Сохраните хотя бы раз статью в этом варианте и потом в любой статье вызывайте клиппер кнопкой ` . Потом привыкните 🙂
  • Страница целиком. Если вдруг надо 🙂
  • Закладка. Бесполезная по моему мнению вещь. Evernote нужен именно для того, чтобы не пользоваться закладками. Но если вдруг понадобится, есть и такая возможность.
  • Снимок экрана. Появится курсор с помощью которого можно выделить область страницы.

В зависимости от выбранного варианта, содержимое будет помещено сначала в облако (а не сразу в программу на компьютере).

Кстати. Если выделить область страницы, появится ещё один вариант копирования. «Фрагмент». Полезная штука. К примеру, если нужен только один пост форума.

В разделе «заметка» клиппера можно указать блокнот, в который Evernote отправит эту заметку, а так же метки, которые надо присвоить этой заметке. Ага.

Комментарий можно добавить, если хотите дописать свои мысли к этой заметке. Ну мало ли вдруг.

Клиппер десктопного приложения

А эту фишку часто путают с веб-клиппером. На самом деле, это немного другое. Это приложение висит в панели задач рядом с часами. По нажатию на неё правой кнопкой можно увидеть следующее меню:

Обратите внимание на среднюю часть.

Вы можете создать заметку из части экрана (то бишь, как программой для снимков экрана, при этом этот самый снимок сразу попадёт в Evernote).

Можно создать заметку из выделенного фрагмента. К примеру, работаете в Word. Или другом текстовом редакторе. Решили что-то сохранить в Evernote. Выделили, нажали сочетание клавиш, или вызвали это меню — тыц, вся информация у зелёного слона.

Создать заметку из буфера обмена - практически то же самое, что и предыдущее. Только кроме выделения ещё и копируете выделенный фрагмент. Выделили — скопировали — нажали Ctrl + Alt + V . Всё, готово.

Разумеется, в настройках можно изменить сочетания клавиш 🙂

Веб-интерфейс Evernote

Найдите на сайте сервиса кнопку «Войти». Или как там она будет называться на этот момент (снова вспоминаем золотую антилопу инженеров).

Введите логин и пароль.

И пользуетесь своей учётной записью в любой точке земного шара. Обратите внимание на тот момент, что использование веб-интерфейса не учитывается в ограничении бесплатной учётной записи (два подключённых устройства). То есть если на телефоне и компьютере дома Evernote уже есть, а платить за премиум не хочется, на работе можно пользоваться веб-интерфейсом. И клиппером 🙂

Отправка почты

Полковнику никто не пишет… © Би-2

В настройках программы (а точнее, Сервис -> Об аккаунте) можно посмотреть свой входящий адрес электронной почты:

Всё, что отправите на этот адрес, будет помещено в учётную запись Evernote. Правда, есть неприятность - эта фишка работает только в Premium-аккаунте. В бесплатной она тоже работает, но недолго (побаловались и хватит).

Если будете оплачивать Premium, то подскажу пару фишек:

Вы можете отправлять письма не только в блокнот по умолчанию, но и указывать тот блокнот, в который хотите поместить содержимое отправляемого письма.

Для этого требуется в тему письма добавить название блокнота после знака @, и метку после знака #.

Рассмотрим пример. Предположим, мне по работе с каким-либо отчётом приходит заявка по электронной почте, которую мне потребуется проверить.

Я перенаправляю письмо с его содержимым на свой почтовый ящик для Evernote, и указываю следующую тему письма:

проверить @работа #отчёт

В Evernote я получу заметку в блокноте «работа» с меткой «отчёт».

Теперь, после того как мы обсудили, как помещать информацию в Evernote, пора перейти к поиску нужной информации.

Поиск в Evernote

Возможности поиска в Evernote приближаются к возможностям поисковой системы.

В этом руководстве я перечислю только самые основные приёмы, но даже их может хватить с лихвой при использовании Evernote.

Поиск в Evernote производится по заголовкам, содержимому, наименованиям блокнотов и меток. А так же по тексту, который был найден на загруженных фотографиях (но далеко не весь текст будет обнаружен — печально, но факт).

Если в процессе поиска не помните точно, что конкретно ищете (а так бывает, да) то можете заменить часть запроса на знак звёздочки.

Но есть ограничение: звёздочка должна стоять в конце запроса. При поисковом запросе «заметка» её можно заменить на замет﹡, зам﹡, но не на зам﹡а, или ﹡метка.

Изначально поиск будет производиться во всех заметках, но можно выбрать блокнот (или метку), и искать именно в этом блокноте (или среди заметок с выбранной меткой).

Так же можно изменить параметры поиска во вспомогательном окне поиска:

Если этого окна нет, включите эту настройку: Вид -> Информация о поиске.

В этом окне можно выбрать блокноты, в которых должна быть нужная заметка, метки, которые должны быть назначены заметке, и т.д. Как видите, поиск в Evernote очень гибкий.

Но это только начало. Кроме стандартных возможностей поиска, есть специальные операторы, с помощью которых поиск становится уж совсем волшебным 🙂

Оператор tag
С помощью него можно искать заметки, на которых установлена определённая метка. Если метка состоит из двух и более слов — заключите название метки в кавычки. К примеру, следующий поиск:

tag:настройка компьютера

будет искать заметки, в которых есть метка «настройка», а так же эти заметки должны содержать текст «компьютера». Чтобы найти заметку с нужной меткой, вводите запрос

tag:"настройка компьютера"’

Оператор notebook

С помощью него можно искать заметки, которые находятся в определённом блокноте. Это удобно,когда (к примеру) у вас очень много заметок, разложенных по небольшому количеству блокнотов. А следовательно, в каждом блокноте всё ещё очень много заметок. Для ускорения поиска — сузьте запрос и укажите блокнот.

Разумеется, можно комбинировать запросы. Например:

notebook:идея tag:настройка компьютера

Этот запрос запустит поиск заметок в блокноте «Идея» с меткой «Настройка» и с текстом
«компьютера».

Оператор notebook служит исключительно для поиска в блокнотах. С помощью него нельзя искать в стопках блокнотов. Для этого используется другой оператор:

Оператор stack

Но имейте в виду — если используете одновременно оператор блокнота и стопки, поиск будет осуществляться только по блокноту.

Операторы created и updated

С помощью этих двух операторов можно искать заметки, которые были созданы (created) или обновлены (updated) в определённую дату, или диапазон дат.

Работают они следующим образом: в формате ГГГГММДД (год, месяц, день: к примеру, 20010301 — первое марта 2001 г.) указывается дата поиска.

Это что касается определённой даты. Для диапазона дат необходимо использовать следующее сочетание:

created:20170301 -created:20170303

Как думаете, что означает этот поисковый запрос? Искать заметки с первого по третье марта 2017г.? Да. Почти. На самом деле, этот поиск выведет все заметки, созданные первого марта и второго марта. Т.е. все заметки, которые были созданы ДО третьего марта.

То же самое правило касается и оператора updated .

Оператор inTitle

С помощью этого оператора производится поиск заметок, в заголовках которых находится определённый текст. К примеру, поиск inTitle:идея найдёт все заметки с заголовком, в котором есть слово «идея».

Если руководство по поиску тяжело воспринимается в виде текста, посмотрите ещё одно моё видео:

Популярные вопросы и ответы об Evernote

Этот раздел будет наполняться постепенно. Некоторые вопросы требуют серьёзной проработки, и тогда я здесь размещу ссылку на новую статью или видео. Если же вопрос будет простым, то ответ появится прямо тут. Если у вас есть конкретные вопросы по Evernote, оставляйте их в комментариях 🙂

Ограничения Evernote

Параметр Basic Plus Premium
Синхронизируемые устройства 2 устройства Без лимита Без лимита
Размер заметки 25Мб 50Мб 200Мб
Ежемесячный объём загрузок 60Мб 1Гб 10Гб
Количество заметок 100 000 100 000 100 000
Количество синхронизируемых блокнотов 250 250 250
Количество меток на заметку 100 100 100
Количество меток для учётной записи 100 000 100 000 100 000
Сохранённые запросы 100 100 100
Количество ярлыков 250 250 250
Поиск в PDF и офисных файлах Нет Есть Есть
Сканирование визиток в мобильном приложении Нет Есть Есть
Оффлайн-блокноты в мобильном приложении Нет Есть Есть
Доступ к истории заметок Нет Есть Есть

Evernote premium: стоит ли платить?

Зависит от того, требуются ли большие размеры заметок и большой объём загрузок. А так же нужна ли синхронизация более двух устройств.

Как скачать Evernote с торрента?

Казалось бы, вопрос странный. Ан нет, оказывается это один из самых популярных вопросов по Evernote. Ответ такой: не используйте никаких торрентов или файлообменников для скачивания Evernote. Зайдите на сайт Evernote и нажмите кнопку скачать / загрузить приложение (зависит от того, как на тот момент будет называться эта кнопка).

Как настроить двухфакторную аутентификацию Evernote?

А вот на этот вопрос точно потребуется написать отдельную статью. Как только я её напишу, обязательно размещу здесь ссылку.

Можно ли пользоваться Evernote бесплатно?

Да, вполне. Более того, если не увлекаться загрузкой фотографий в Evernote, то без проблем можно обходиться бесплатной учётной записью. Правда, в этом случае мы ограничены количеством подключённых устройств. Максимум — два девайса. 🙁 (чуть выше можете посмотреть ограничения Evernote для бесплатной учётной записи).

Как использовать Evernote локально?

На этот вопрос я уже ответил, в блоке про локальные блокноты. Блокнот находится только на компьютере и не синхронизируется с облаком.

Как добавить пароль на заметку

Стандартными средствами Evernote возможно зашифровать только содержимое заметки, а не её всю. Для этого выделите её содержимое и в контекстном меню (по правой кнопке мыши) нажмите следующий пункт:

После этого содержимое будет выглядеть так:

Имейте в виду, что если забудете пароль, восстановить содержимое уже не сможете. Так что не забывайте его.

С помощью дополнительных сервисов есть возможность шифровать все заметки определённого блокнота. Но об этом в отдельной статье (когда напишу, обязательно помещу сюда ссылку).

PS. Если у вас есть вопрос об Evernote, оставляйте его в комментариях. Постараюсь на него ответить.

2 Если не смотрели это шоу - очень рекомендую посмотреть. А если смотрели, оставьте комментарий по этому поводу 🙂 Посмотрим, сколько нас таких.

Каждую неделю Look At Me советует, как выжать из популярных приложений максимум. В новом выпуске - Evernote, одно из самых известных приложений для хранения заметок. Evernote умеет много всего, так что освоить его может быть непросто. И хотя разработчики приложения пишут , что правильного способа пользоваться приложением нет, мы предлагаем несколько подходов, которые опытные пользователи считают наиболее эффективными.

1. Делайте больше заметок и записных книжек, чем привыкли.


Чтобы использовать Evernote на 100%, его нужно постоянно наполнять. Поиск по заметкам работает быстро, даже если создавать по одной записной книжке для каждой темы и по одной заметке на каждую составляющую этой темы. Записные книжки можно объединять в стопки (например, «Работа», «Учёба», «Дом»): для этого в меню с выбором записных книжек перекиньте одну книжку на другую. Продумайте заголовки на каждом уровне иерархии, чтобы ориентироваться было легче. Если вы почувствуете, что заметок в одной книжке стало слишком много, их можно легко скрестить друг с другом: выберите их через CMD/CTRL + правый клик, после чего нажмите SHIFT + CMD/CTRL + M. Для быстрой навигации между записными книжками используйте сочетание клавиш CMD/CTRL + J.

2. Сохраняйте часто используемые поисковые запросы.


Evernote позволяет не только выбирать недавние поисковые запросы, но и сохранять те, которые вы делаете часто. Для этого введите поисковый запрос, нажмите ENTER, после чего зайдите в меню Edit - Search и нажмите Save Search. Теперь этот запрос будет храниться в выпадающем меню поиска под вашими недавними запросами. Не забывайте и о командах продвинутого поиска: их можно не заучивать, а добавлять через выпадающий список, расположенный внизу меню поиска.

3. Старайтесь визуализировать каждую заметку
и добавлять вложения.


Одно из главных преимуществ Evernote - это то, что в одной заметке можно хранить разные виды данных: текст, изображения, звук, PDF-файлы. Старайтесь использовать их как можно чаще. Чтобы ускорить работу, воспользуйтесь расширением Web Clipper , которое помогает быстро сохранять сайты в Evernote в виде скриншотов или текста, а также приложением Skitch для создания аннотаций на изображениях. Также не забывайте о том, что важные части текста можно выделять маркером, а нажатием одной кнопки можно создавать несколько видов списков и таблицы - всё это есть в полоске форматирования. У Evernote есть и веб-расширение Clearly , в котором можно отмечать важные места в тексте при чтении - в заметке сохранится только выделенное.

4. Продумайте иерархию тегов.


В сборниках из сотен и тысяч заметок не обойтись без продуманной системы тегов. Для начала выделите несколько категорий тегов (например, тематические, описательные и относящиеся к определённым проектам), после чего поместите все существующие теги в каждый из этих типов. Чтобы сделать это, в меню тегов переместите один тег на другой: так они станут членами одной группы. Также не забывайте, что в Evernote заложены типы тегов personal и shared: второй позволяет вам проставлять теги чужим заметкам, не влияя на теги её владельцев.

5. Переведите все бумаги, что у вас есть, в цифровой вид - включая визитки.


Вместо того чтобы хранить в ящиках стола безумное количество бумаг, можно их все оцифровать и выбросить те, что не нужны в оригинале. Помните: чем больше вы храните в Evernote, тем он удобнее, так что смело помещайте туда визитки, документы, чеки, счета и всё остальное. Тем более что приложение умеет быстро считывать с них данные и переводить их в текстовый формат.

6. Связывайте заметки внутренними ссылками.


Делиться заметками можно не только с пользователями приложения - чтобы получить публичную ссылку на заметку для браузера, нажмите CMD/CTRL + /. Если одной заметки мало, можно проставлять внутренние ссылки между заметками: в меню, вызываемом правым кликом по заметке, выберите пункт Copy Link Note, а потом выделите нужную часть текста в другой заметке, сделайте правый клик и выберите в контекстном меню Link - Add, после чего скопируйте ссылку из буфера в появившееся поле и нажмите Enter.

Удобнее всего составлять заметку-оглавление автоматически, выделив все нужные заметки сочетанием CMD + левый клик и нажав на кнопку Create Table of Contents Note. Evernote создаст отдельную заметку-план, её можно дополнить основными тезисами, ссылками на статьи, фотографиями и другими вложениями по теме, которые пригодятся слушателям вашей презентации или коллегам, с которыми у вас встреча. В отличие от электронных писем, заметки можно легко дополнять и исправлять - это касается и их вложений. Заметки-оглавления лучше всего помещать в сайдбар или тулбар - смотря как у вас организован интерфейс.

7. Создайте шаблоны для разных типов заметок.


Наверняка вам часто приходится создавать записи похожего формата. Чтобы не тратить время на их оформление, создайте заметку-шаблон и сохраните её как отдельный файл в формате ENEX (можно просто переместить заметку в нужную вам папку). После этого вам будет достаточно скопировать содержимое шаблона в новую заметку того же типа. Если вам нужен более мощный инструмент для шаблонов, попробуйте KustomNote , который легко связать с Evernote.

8. Добавляйте заметки в Evernote из почты и других источников.


Во вкладке Summary, находящейся в меню Account Settings, есть почтовый адрес, превращающий полученные письма в записи Evernote. Достаточно отправить письмо с содержимым заметки в его теле и темой следующего формата:

[название заметки] ![дата напоминания ГГГГ-ММ-ДД] @[название записной книжки] #[теги через запятую]

Пользователям Google Chrome и Gmail подойдёт расширение Augment . Если вы пользуетесь календарём Sunrise, обязательно свяжите его с Evernote: это позволит вам быстро находить заметки, относящиеся к встречам, по календарю. Также посмотрите полезные рецепты на IFTTT: например, можно автоматически сохранять отмеченные в Pocket записи в Evernote.

9. Прячьте текст заметок под пароль.


Хотя ничто не мешает защитить свой аккаунт в Evernote двухступенчатой аутентификацией, это не отменяет социальной инженерии - или даже того, что ваши заметки могут увидеть люди, находящиеся рядом. Чтобы избежать неудобств, помещайте текст заметок под пароль. Для этого выделите нужную часть текста, сделайте правый клик и выберите Encrypt Selected Text. При желании можно настроить, чтобы приложение помнило пароль всю текущую сессию. Главное, не забывайте пароль - Evernote не будет хранить его и не сможет помочь его восстановить.

Спонсор поста: Вы думаете увеличить посещаемость с 2000 до 3000 за 3 месяца не реально? Еще как! Вот ссылка на отличный пост !

Evernote… Данное слово часто используется в последнее время. Что за чудо такое – ? Скажу сразу, ни в коем случае не игнорируйте данный урок, да и данная программа абсолютно бесплатная ! Она может существенно упростить Вашу жизнь. Если даже Вы не вебмастер, обязательно прочитайте данный урок, потому что Evernote в Вашей жизни обязательно пригодится!

Evernote – это нечто похожее на текстовый редактор, где можно в одном документе хранить вместе с текстом графические файлы, а также аудиозаписи. Скажу сразу, данную программу я осилил (изучил) раза с 4-го только, то есть начинал его осваивать, не находил места для применения – удалял. Но в моем окружении все чаще и чаще начали говорить про данную программу (в частности в Твиттере). И я каждый раз с энтузиазмом брался изучать данную программу и снова удалял. В итоге с 4-го раза, все-таки, понял, для чего она нужна! 🙂

Я постараюсь медленно, но верно рассказать, зачем она нужна именно ВАМ. Сначала дам небольшую теорию, а потом практику. Если Вы все-таки, не доверяете мне, сомневаетесь в том, что Вам нужен Эверноут, тогда перейдите сразу в конец урока (обойдя процесс установки/регистрации), почитайте то, как Я использую Evernote (пункт “Области моего применения Evernote” – именно эта часть самая интересная и раскрывает всего лишь малую часть возможностей программы).

Главная идея Evernote: запомнить всё. То есть, суть программы в следующем: все идеи, нужные заметки и т.п. записываете в Evernote, а потом среди всей этой “кучи” ищите что-то полезное, ну или вдохновение:).

Особенности Evernote


  • Это самая главная особенность программы, вот в чем она заключается: ставите Evernote на компьютер и на свой мобильный телефон (приложения есть практически на любой телефон), повторюсь, это абсолютно бесплатно. И то, что Вы запишите (какую-нибудь заметку), к примеру, на телефон, практически моментально появится на сервере, потом как итог – на Вашем компьютере.
  • Распределение заметок по блокнотам и меткам.
    В Вашем Эверноуте будет куча заметок, которые расположены хаотично. Сначала кажется, что среди всего этого мусора найти что-то очень сложно, но это не так. Заметки можно раскидывать по папкам (в Evernote они называются блокнотами ), а также задавать метки. Благодаря быстрому поиску очень легко найти необходимое.
  • Возможность прикреплять медиафайлы.
    Очень удобно сохранять фотографии, сделанные с телефона и всякого рода голосовые заметки.

Не пожалейте 2 минуты своего времени, посмотрите это видео, чтобы немного понять смысл Evernote.

aNLIccm5fpo

Практика по Evernote

Я почти на 90% уверен, что Вы пока на самом деле очень мало чего поняли. Прекрасно понимаю Вас, но материал для подачи довольно непростой, не знаю с какой стороны подойти. Думаю, лучше сейчас дам практику, а потом советы и рекомендации того, как использовать Evernote .

Регистрация и установка Evernote


Evernote на мобильном телефоне

  • Если же Вы владелец телефона на Symbian, то прочтите этот топик .

Веб-клиппер Evernote в браузере

После того, как установили приложение Evernote на свой мобильный телефон, нужно сделать последний шаг, а именно установить Evernote в браузер . Не лишайте себя такого удобства, обязательно добавьте расширение Эверноут в свой любимый браузер. Приведу ссылки, перейдите по одной из них , выбрав свой браузер:

Как использовать Evernote

Итак, самый сложный процесс пользования великолепным сервисом прошел, а именно процесс регистрации и установки программы пройден! Поздравляю Вас! Теперь я расскажу Вам, как пользоваться Evernote.

1. Кликните 2 раза мышкой на значок Эверноута, который расположен в правом нижнем углу рядом с часами (по умолчанию, Evernote автоматически загружается вместе с загрузкой операционной системы):

2. Для удобства создайте один блокнот, который будет по умолчанию, то есть все заметки, изображения, аудиозаписи по умолчанию будут сохраняться в этом блокноте. Потом, когда у Вас появится время, Вы можете “раскидать” заметки по нужным блокнотам. Поверьте, это очень удобно (иногда просто нет времени, чтобы записанную идею отправить “в нужный” блокнот, подобрать подходящие метки и т.п). Этот блокнот у меня называется “Входящие”.

Чтобы создать новый блокнот в окне программы нажмите на Файл –> Новый блокнот…:

Задаете имя для блокнота (какое Вам удобно), оставляете галочку на пункте “Синхронизируемый блокнот” и ставите в данном случае галочку напротив “Это будет мой блокнот по умолчанию”, то есть в других блокнотах, которые Вы создадите, галочку ставить не нужно:

3. Попробуйте создать новую заметку. Для этого нажмите на кнопку “Новая заметка” (горячая клавиша “CTRL+N”):

Здесь:

Вот и все! Новая заметка создана. Сохранять ее не нужно (кнопки “Сохранить” как таковой даже нету 🙂), потому что идет автоматическая синхронизация. То есть данная заметка через несколько минут появится на сервере, а как итог, и на мобильном телефоне, при его синхронизации с сервером. Если же Вы не можете ждать, и Вам срочно нужно заметки синхронизовать, то просто нажмите на кнопку “Синхронизация” (“горячая” клавиша - F9):

Также можно изменить время синхронизации Evernote. Для этого перейдите во вкладку Сервис –> Настройки:

И во вкладке “Синхронизация” выберите наиболее удобный для Вас вариант. К примеру, я поставил 15 минут:

Использование Веб-клиппера Evernote

Теперь разберем такую “клевую” штуку, как Веб-клиппер. Покажу на примере Google Chrome, так как . После установки Веб-клиппера для Chrome (ссылки для скачивания для Вашего браузера находятся чуть выше в этом уроке, см. пункт “Веб-клиппер Evernote в браузере”), появится вот такой значок:

Нажав впервые на нее, откроется следующее окошко:

Введите свой логин и пароль от аккаунта Evernote, поставьте галочку напротив “Запомнить меня” и нажмите на кнопку “Войти в систему”.

Дальше, если Вы увидите какой-нибудь интересный сайт или страничку, можете сохранить ее адрес в Эверноуте. Просто нажмите на все тот же значок “слона” в браузере и нажмите на кнопку “Сохранить URL”, также можно сохранить всю страницу:

Очень часто бывает такое, что не нужно сохранять всю страницу, а всего лишь некоторый ее кусок. К примеру, какой-то полезный совет или интересное высказывание. Для этого просто выделите мышкой необходимый фрагмент, нажмите на правую кнопку мыши. Там найдите пункт “Веб-клиппер Evernote” и нажмите в подпункте на “Сохранить выделенный фрагмент”. И все, выделенный фрагмент теперь в Вашем Эверноуте:

Если Вы также как и я пользуетесь браузером Chrome, то настоятельно рекомендую установить еще одно расширение Evernote Clearly (разработчики обещают, что Clearly очень скоро появится и на других браузерах).

Суть работы приложения следующая: активировав Clearly, Вы имеете возможность читать пост в “чистом виде”, то есть без всякой рекламы, навигации и т.п. Смотрите, его возможности:

Это была исходная страница, а вот то, что происходит активировав Evernote Clearly:

Впечатляет? Меня да:). Также сразу данную “отформатированную” страницу можно добавить в Evernote, нажав 1 кнопку или отправить на печать в таком виде. Удобно особенно тогда, когда на сайте много отвлекающих предметов (реклама, баннеры и т.п.) или нужно читать довольно длинный текст.

Если Вы используете Google Chrome, Вам нужно обязательно скачать Evernote Clearly .

Использование почты для Evernote

Есть еще одна удобная “фишка” в Эверноуте: для каждого аккаунта создается специальный почтовый ящик и после того, как Вы отправите электронную почту на данный ящик, содержимое письма у Вас появится в Вашем Evernote.

Evernote и Twitter

Также Evernote можно связать с Twitter. Тоже очень интересная функция: вы отправляете личное сообщение в Твиттере определенному аккаунту, и данное сообщение появится в Вашем Evernote.

Как связать Evernote и Twitter очень подробно рассказано

Области моего применения Evernote

Хм, вот мы и дошли до самого интересного:). Я Вас заставил потратить некоторое время на “разбирательство с этим чудом”, но у многих могут возникнут вопросы: “А зачем, собственно говоря, мне это нужно? Я жил без Evernote и буду дальше жить без него”. Хм, постараюсь Вас личными примерами убедить в том, что Эверноут существенно облегчит Вашу жизнь и сэкономит кучу времени.

1. Документы в Evernote.

Итак, первое, что я сделал, это “засунул” в Evernote отсканированные/сфотографиронные копии моих документов. После того, когда мне исполнилось 21 год, я все никак не могу запомнить серийные номера моего паспорта. Теперь же, когда мне их нужно узнать, я открываю Evernote на своем мобильном, нахожу блокнот “Документы”, заметку “Паспорт” (или просто пользуюсь поиском). Вот и все, все “цифры” как на ладони. Аналогично с ИНН, студенческим билетом и т.д.

2. Туризм.

Теперь, когда я еду в незнакомый мне город, я просто не представляю свою жизнь без Evernote. У меня есть блокнот “Города” и в нем расположены блокноты по названию городов (да, в Эверноуте блокнот можно “засунуть” в блокнот, подобие подпапки; как это сделать расскажу чуть ниже).

К примеру, в последнее время я часто езжу в Казань (понравился этот город 🙂). Да, после нескольких поездок я более-менее ориентируюсь там, но когда приезжал в первый-второй раз, этот город был для меня “темным лесом” :). Что я сделал? Заранее на компьютере находил маршруты до пункта назначения, делал скриншоты (фотографировал указанный участок монитора) и сохранял в Evernote.

Также в Evernote я отправил:

  • время отправки/прибытия автобусов;
  • номера такси, гостиниц (неудобно хранить на телефоне десяток номеров, в которые звонишь 1-2 раза в год).
  • отправил адреса/телефоны кафешек, баров.
  • отправил фотографии, имена и фамилии блоггеров, с которыми я бы хотел познакомиться на . Напомню, подобные мероприятия я посещал впервые и никого не знал. Так вот по дороге в Казань, в автобусе я “изучал” блоггеров (имена, фамилии, фотографии, адреса блогов) :). Также я “сфоткал” и отправил в Evernote их визитки, чтобы не собирать в карманах “макулатуру”.

3. Сайты.

Конечно, я очень активно использую Evernote для своих сайтов. Например, в данный момент я хочу поменять дизайн для ZonaHelp.ru . Так вот, в Эверноуте у меня есть блокнот, под название ZonaHelp.ru (и так для каждого сайта). В этом блокноте я создал заметку “Дизайн для Zonahelp” и в нее с помощью Веб-клиппера (что такое веб-клиппер см. выше) помещаю адреса шаблонов (URL), таким образом у меня сформировался список.

Также, зайдя на некоторые сайты, можно увидеть “клевые штучки”, которые хотелось бы использовать в будущем на своих сайтах, такие “штучки” я моментально отправляю в Evernote. И уже потом, сижу, изучаю все, просматриваю шаблоны, добавляю некие комментарии и идеи, которые пришли мне во время поездки в Университет (телефон же всегда с собой 🙂). Очень удобно!

4. Полезная информация.

Когда создаю очередной блог, приходится повторять одни и те же действия. К примеру, устанавливать одинаковые плагины. Но, как известно, в некоторых плагинах требуется ввести php код в шаблон. Раньше судорожно приходилось искать в уроках те самые коды или в Яндексе, а теперь же я просто открываю Evernote и в поиске ввожу, например, “Постраничная навигация”.

Тут же “выскакивает” заметка про плагин WP Page Numbers. Уже в ней есть ссылка на мой же , ссылка на скачивание плагина и php код, для вывода постраничной навигации. Это то, что нужно!

Поверьте, это чертовски удобно! Таких “интересных” кодов, всяких плагинов в моем Evernote с каждым днем становится все больше и больше.

5. Кошельки.

Также у меня есть блокнот “Кошельки”. Там разные заметки под названием “Webmoney”, “Яндекс Деньги”, “Платежные реквизиты для Сберкарты” и т.п. Если номера webmoney кошельков еще можно просто записать в контакты телефона, но вот реквизиты для карты – невозможно (ИНН банка, ИНН получателя, расчетный счет, БИК банка и т.п.).

Так как в последнее время (с приобретением iPhone) я очень часто использую мобильную почту, данный блокнот для меня очень полезен.

6. Книги.

Как я уже говорил, я в последнее время . И во время чтения, некий абзац (какая-нибудь интересная мысль автора) так и хочется куда-то записать, чтобы потом подумать над ним. Раньше я переписывал нужное на бумажку или в Word. Но в обоих случаях все это терялось, забывалось.

А сейчас я просто выделяю этот самый абзац и отправляю в Evernote. Потом в блокнот “Книги”, там название заметки=название книги и читаю то, что мне нужно, причем в любом месте: в транспорте, перед сном, на компьютере и т.п. Не правда ли здорово?

7. Покупки.

Также у меня есть блокнот “Купить”. Смотрите, как я его использую: допустим я собрался покупать автомобиль. Как известно выбор непростой, нужно везде “перелазить”, посмотреть что к чему. Так вот, просматривая сотни вариантов и интересные страницы, “кандидатов”, которые удовлетворяют моим требования (марка, цена и т.д.), я отправляю в Evernote (ссылки) в блокнот “Автомобиль”.

Или же возьмем другой случай. Нужно посетить продуктовый магазин и купить кучу всего на Новый год. Запомнить все – просто не реально. И снова к нам в помощь приходит Evernote:).

Создаем новую заметку под названием “Продукты на Новый год” и пишем список, который можно “отметить, как сделано”:

Потом идем в магазин, достаем телефон, берем тележку и кладем туда все, что нужно:). К примеру, положили батон, поставили галочку и так далее по списку. Точно ничего не забудете.

8. Учеба.

Также Evernote очень сильно помогает мне в учебе. Раньше, когда задавали что-то (какой-то там реферат), я записывал куда попало, то есть в какую-то тетрадь, к примеру. И после того, как пройдет месяц, настает время писать тот самый реферат, я начинаю искать во всех тетрадках эту запись (тему реферата). Как итог, потрачено кучу времени и еще не известно, не отдал ли я эту тетрадку кому-нибудь. А сейчас же все просто:).

Также у меня есть блокнот под названием “Диплом”. Там я собираю весь материал для диплома, записываю разные идеи, которые приходят ко мне где попало. И благодаря Эверноуту ничего не теряется и все расположено в одном месте!

9. Шаблоны.

Также очень удобно хранить в Evernote шаблоны писем, к примеру. Как Вы помните, совсем недавно мой . И в связи с этим, я начал меняться ссылками с сайтами, которые расположены в моей рубрике. Так вот я создал шаблон письма и отправляю предложения владельцам сайтов.

Угадайте, а что я делаю, чтобы не дублировать письма-предложения по случайности? Правильно, адреса сайтов, которым я предлагал партнерство, добавляю в Evernote:).

10. Будущее.

Также у меня есть очень интересный блокнот, который носит название “Будущее”. Там у меня собираются идеи для будущего дома, квартиры, машины, для свадьбы наконец:).

Еще один полезный блокнот в моем Evernote, это блокнот под название “Скачать”. Туда я скидываю названия фильмов, музыки, книг, которые нужно скачать/посмотреть/прочитать. К примеру, кто-то в моем окружении советует посмотреть мне какой-то классный фильм, я мигом достаю телефон, открываю Эверноут и создаю новую заметку (или аудиозапись).

12. Размышления.

Есть еще один необычный блокнот в моем Эверноуте. Называется он “Размышления”, куда я записываю свои мысли. Это могут быть результаты каких-то экспериментов и т.п. Вот пример одной из заметок, которая входит в данный блокнот (только не смеяться 🙂):

Вызвал улыбку? Я рад:). На самом деле такие “советы самому себе” я начал писать на основе своих же наблюдений:). Иногда перед сном, я просматриваю их. Или же, когда захочется познакомиться с какой-нибудь очаровательной девушкой, но что-то останавливает (как всегда отмазки, типа “она слишком красива для меня”, “у нее точно есть парень” и т.п.) я заглядываю в Evernote:). Как ни странно действует очень даже неплохо. 😉

Итог

В общем, Evernote можно применять как угодно и где угодно. Если же Вам были полезны советы, по использованию Evernote и Вы хотите еще почитать истории, как люди используют Эверноут, перейдите по этой ссылке https://www.evernote.com/pub/evernote/ru_tips/ и нажмите на кнопку “Привязать к моему аккаунту”:

А дальше “Подключить этот блокнот”:

Дальше откройте программу Evernote. В заметках перейдите во вкладку “Чужие”:

При первом открытии этого блокнота, нужно будет просто нажать на кнопку “Ок”. Ждете немного, пока заметки скачаются с сервера.

И в этой общей заметке Вы найдете кучу советов и рекомендаций по использованию Evernote от обычных людей с разными профессиями (фотографы, журналисты, блоггеры и т.п.):

Также очень много советов и рекомендаций по использованию Evernote расположено на официальном блоге разработчиков http://blog.evernote.com/ru/ . Чего стоит только одна заметка “Готовимся к праздникам вместе с Evernote ”.

Вы все еще читаете? 🙂 Не устали? Поздравляю, практически все:).

Я обещал показать, как можно блокнот “засунуть” в блокнот.

Просто перетащите необходимый блокнот в другой блокнот (как будто ярлык суете в папку):

Если Вы случайно перенесли блокнот не в тот блокнот, просто перетащите его обратно в “Блокноты” (в самом верху):

Небольшая статистика по моему использованию Evernote:

  • Пользуюсь всего в районе 3-х месяцев;
  • Для чего нужно “сиё чудо” понял только раза с четвертого (а так в первый раз устанавливал еще весной, по-моему).
  • За 3 месяца создано 171 заметок;
  • Чем больше пользуюсь Evernote, тем больше и чаще заметок создается в ней.

Теперь, наверное, вопрос, который волнует многих, кто дочитал до сюда: чем отличается платный аккаунт от бесплатной версии?

В бесплатной версии аккаунта объем данных, который передается на сервер, в месяц не может превышать 60 Мб . Хотите, верьте, хотите, нет, но мне это вдоволь хватает. Фотографии на телефоне, которые отправляю в Evernote, весят немного, поэтому недостатка в бесплатной версии я еще не наблюдаю.

Но чувствую, такими темпами, я начну ОЧЕНЬ активно использовать Эверноут, и мне этих 60 Мегабайт в месяц не будет хватать и придется перейти на платную версию. Но, поверьте, я не пожалею 45$ в год на оплату такой великолепной программы.

Обо всех отличиях платной версии от бесплатной, читайте .

Если же Вы, к примеру, хотите подобрать новую шапку для сайта (тут при сохранении URL довольно не удобно будет делать выбор), можно добавлять изображения сразу в заметки не беспокоясь о Мегабайтах. Для этого просто создайте дополнительный ЛОКАЛЬНЫЙ блокнот:

То есть таким образом Вы сможете хранить огромное количество изображений в Evernote. Просто блокноты, являющиеся локальными, НЕ БУДУТ СИНХРОНИЗИРОВАТЬСЯ . Сомневаюсь, что Вы будете просматривать кучу шапок для сайта через телефон. Значит в данном случае, локальный блокнот – это то, что нам нужно.

Заключение

Друзья, поверьте – это никакая не рекламная статья, просто я хочу, чтобы ВСЕ читатели моего блога стали пользоваться Evernote. Если Вы действительно начнете ее использовать, я уверен, что все 100% использовавших будут благодарны мне (если, конечно, узнали о данной программе впервые от меня) :).

Если же вдруг программа Вас очень заинтересовала и Вам мало информации по этой великолепной программе, тогда вот классный видеокурс по Evernote .

Помните всё! ;).

P.s. Прошу прощения за то, что в последнее время выходит мало уроков: последняя сессия в университете и новогодние корпоративы на работе… А так, я надеюсь, урок не слишком утомил Вас и оказался полезным:).

Спасибо за внимание, до встречи на следующих уроках!